Assistante administrative 80% à 100%

André Glappey SA; Villeneuve (VD); On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Conditions sociales attractives

Job summary

André Glappey SA à Villeneuve VD recherche une Assistante administrative 80% à 100% pour assurer le secrétariat et le suivi des dossiers clients et interventions. Vous ferez le lien entre clients, techniciens, fournisseurs et la direction.

Ce poste requiert une CFC d’employé-e de commerce, une expérience en environnement technique et des compétences avancées en Word et Polylog. Autonomie, structure et capacité à gérer plusieurs priorités seront valorisées.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment ou dans un environnement technique est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word) et connaissance Polylog/Office Manager DX constitueront un atout.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat et suivi des dossiers clients et interventions.
• Gestion et suivi des heures des collaborateurs et tenue de la caisse.
• Établissement et suivi des offres et facturation courante.
• Coordination administrative avec les équipes techniques et fournisseurs.

Skills

Accueil client

Gestion emails

Agenda & planning

Dossiers clients

Suivi interventions

Gestion du personnel heures

Caisse

Coordination technique

Education

CFC Employé-e de commerce

Tools

Word

Polylog

Office Manager DX

Infradata

Job description

Assistante administrative 80% à 100%

André Glappey SA Vacant since : 07.10.2026 1844 Villeneuve VD (VD) 80% - 100% By agreement Permanent

Devenez un maillon essentiel d’ Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.

Active dans le domaine de l’électricité, Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.

Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, Glappey SA recherche une

Assistante administrative

80% à 100%

Votre mission :

Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.

Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.

Gestion administrative et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion des emails et de la correspondance courante
• Gestion des rendez-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
• Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
• Suivi administratif des interventions et des chantiers
• Gestion et suivi des heures des collaborateurs
• Tenue de la caisse

Offres, facturation et comptabilité courante

• Établissement et suivi des offres
• Préparation des factures débiteurs
• Suivi des factures créanciers et débiteurs
• Participation à la comptabilité courante

Suivi technique et coordination

• Gestion, classement et suivi des documents OIBT
• Commandes de matériel et suivi des livraisons
• Coordination administrative avec collaborateurs techniques
• Suivi des échéances et relances

Votre profil :

Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.

Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.

Vos forces :

Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.

Vous êtes autonome, structurée et capable de gérer plusieurs priorités.

Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis.

Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.

Ce que nous offrons :

Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaineUne fonction centrale dans l’organisation quotidienneDes responsabilités diversifiées et une vraie autonomieUn environnement technique, dynamique et proche du terrainDes conditions sociales attractives

Les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

• Glappey SA
  Zone industrielle C 114
  1844 Villeneuve VD