Assistant administratif·ve et de projet

more-jobs; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

sd ingénierie sion sa recherche un(e) Assistant·e administratif·ve et de projet pour soutenir une petite équipe dynamique.

Vous assurez le soutien administratif aux cadres, participez à la préparation des appels d'offres et assurez la facturation sur des mandats complexes, notamment la gestion de consortiums. Poste en bureau à Sion, flexible entre 80 et 100 % d'occupation.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement expérience dans un bureau d'ingénieurs ou d'architectes.
• Maîtrise des chiffres et des tableurs Excel, suivi de la facturation dans des mandats complexes, gestion de consortiums.
• Soutien administratif aux cadres pour la préparation des appels d'offres.
• Polyvalent·e et orienté·e service, gestion de l'accueil, appels téléphoniques et correspondance.

Aufgaben

• Contribue au bon fonctionnement du bureau en soutenant les ingénieurs et chefs de projet.
• Participe à la préparation des appels d'offres et au suivi administratif des mandats.
• Assure les activités de secrétariat et support administratif courant.

Kenntnisse

Organisation administrative

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Assistant·e administratif·ve et de projet

Notre cadre

Au sein desd ingénierie sion sa, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec desprojets porteurs de sens. Vous bénéficierez d'unaccompagnementcomplet favorisant votredéveloppementtechnique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nosconditions d’engagement attractives.

Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'untaux d'occupation à choix entre 80 et 100 %.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, vous bénéficiez idéalement d'une expérience au sein d'un bureau d'ingénieurs, d'architectes ou d'une entreprise générale.
• Précis·e et méthodique, vous assurez un soutien administratif aux cadres dans la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• A l'aise avec les chiffres et les tableurs Excel, vous aurez également à établir et à suivre la facturation dans le cadre de mandats complexes, incluant la gestion de consortiums.
• Polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens du service, vous prenez en charge diverses activités administratives indispensables au bon fonctionnement du bureau : accueil, gestion des appels téléphoniques, correspondance et support administratif général.
• Capable de travailler en autonomie, vous appréciez également le travail en équipe et souhaitez collaborer sur des projets d’envergure.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels et faites preuve d'aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Vous apportez une parfaite maîtrise orale et rédactionnelle de la langue française.

La mission

Membre d'une petite équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un soutien aux ingénieurs et aux chefs de projet. Vous participez à la préparation des appels d'offres, au suivi administratif des mandats, à la facturation et aux activités courantes du secrétariat.

• sdplus holding sa
  Rue de Lausanne 15
  1950 Sion