Secrétaire administratif polyvalent — gestion des dossiers

DTP SA Bureau d'études; Orbe; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonnes conditions sociales et salaries

Job summary

DTP SA Bureau d'études à Orbe, Suisse, recherche un secrétaire administratif pour gérer les dossiers clients, l’archivage et la rédaction de documents administratifs. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’orientation des appels et la gestion du courrier (physique et électronique) et vous suivez les mandats en collaboration avec les ingénieurs.

La connaissance de Messerli administration et Crésus est un atout, QGIS et LaTeX seraient utiles.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) exigée.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Engagement et volonté de s’investir durablement dans l’équipe.

Responsibilities

• Gestion des dossiers clients et archivage.
• Accueil téléphonique, orientation des appels et gestion du courrier.
• Rédaction et suivi de la correspondance, offres et factures; suivi des mandats avec les ingénieurs.

Skills

Word

Excel

Outlook

Rigueur

Organisation

Education

CFC Employé de commerce (ou équivalent)

Tools

Messerli administration

Crésus

QGIS

LaTeX

Job description

DTP SA Bureau d'études à Orbe, Suisse, recherche un secrétaire administratif pour gérer les dossiers clients, l’archivage et la rédaction de documents administratifs. Vous assurez l’accueil téléphonique, l’orientation des appels et la gestion du courrier (physique et électronique) et vous suivez les mandats en collaboration avec les ingénieurs.

La connaissance de Messerli administration et Crésus est un atout, QGIS et LaTeX seraient utiles.