Secrétaire administrative

Jobup; Etagnières; Vor Ort; CHF 61.000 - 84.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement convivial

Développement personnel et pro

Poste varié et responsabilités stimul

Horaires flexibles

Rémunération compétitive (Suisse)

Zusammenfassung

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA, entreprise familiale active dans la création de jardins et des services connexes, recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) motivé(e). Poste polyvalent, gestion des appels, courriels, tâches administratives et facturation, avec travail en équipe et autonomie.

Profil recherché: formation en secrétariat ou expérience équivalente, expérience en gérance exigée, maîtrise MS Office et logiciels Baubit/Bexio/Tayo/Yarowa; excellente communication en français, italien

Qualifikationen

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine des gérances - OBLIGATOIRE.
• Maîtrise des outils MS Office, Baubit, Bexio, Tayo et Yarowa.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français; italien est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication et en relation client.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue des dossiers.
• Coordonner les rendez-vous et les plannings des équipes.
• Préparer et suivre les devis, factures et paiements.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un fonctionnement fluide des opérations.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme.

Kenntnisse

Organisation

Relation client

Autonomie

Communication

Français courant

Ausbildung

Formation en secrétariat ou équivalent

Tools

Baubit

Bexio

Tayo

Yarowa

MS Office

Jobbeschreibung

Introduction

Lo Conte Jardinier Paysagiste SA est une entreprise familiale qui s'est développée autour d'une passion commune, la nature. Aujourd'hui, l'entreprise propose des prestations variées allant de la création de jardin, de petite maçonnerie à l'élagage des arbres ou encore à de la vente auxiliaire. Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la rédaction de documents et la tenue des dossiers.
• Coordonner les rendez-vous et les plannings des équipes.
• Préparer et suivre les devis, factures et paiements.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un fonctionnement fluide des opérations.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou expérience équivalente dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine des gérances - OBLIGATOIRE
• Maîtrise des outils informatiques MS Office, logiciel: Baubit, Bexio, Tayo et Yarowa.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. La connaissance de l'italien est un atout.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en communication et en relation client.

Avantages

• Un environnement de travail convivial au sein d'une entreprise familiale.
• Opportunités de développement personnel et professionnel.
• Un poste varié avec des responsabilités stimulantes.
• Des horaires de travail flexibles pour un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Une rémunération compétitive adaptée au marché suisse.