Secrétaire Admin Bilingue FR/DE – Accueil & Gestion

Service d'action sociale Courtelary; Courtelary; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Cadre de travail motivant et relationn

Barème cantonal – classe de traitement

Zusammenfassung

Service d'action sociale Courtelary recherche une/un secrétaire administratif·ve polyvalente pour couvrir 90–100% du temps de travail. Le poste implique l’accueil de publics variés, la gestion du courrier et des tâches administratives liées à l’aide sociale.

La candidate idéale apporte un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, une expérience confirmée, et de solides compétences organisationnelles ainsi qu’un bon niveau d’allemand et de français. Contrat permanent, entrée à convenir.

Qualifikationen

• Diplôme/certificat requis: CFC d’employé-e de commerce ou équivalent valable en Suisse.
• Expérience de quelques années dans un poste similaire.
• Très bon contact avec le public et sens de l’écoute.
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et travail en équipe.

Aufgaben

• Accueillir et orienter la clientèle.
• Réceptionner les appels téléphoniques et transférer les demandes.
• Gérer le courrier et les tâches administratives courantes du domaine de l’aide sociale.
• Rédiger et traiter la correspondance.
• Classement et archivage des documents, établissement de procès-verbaux.

Kenntnisse

Contact avec le public

Organisation et gestion des priorités

Capacité d’écoute

Gestion du stress

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques cour

Langue française

Allemand - bonnes connaissances

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou titre équivalent valable en Suisse

Tools

Outils informatiques courants

Jobbeschreibung

Service d'action sociale Courtelary recherche une/un secrétaire administratif·ve polyvalente pour couvrir 90–100% du temps de travail. Le poste implique l’accueil de publics variés, la gestion du courrier et des tâches administratives liées à l’aide sociale.

La candidate idéale apporte un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, une expérience confirmée, et de solides compétences organisationnelles ainsi qu’un bon niveau d’allemand et de français. Contrat permanent, entrée à convenir.