Schulsekretär/in Volksschule – Organisation & Kommunikation

Tiefbauamt der Stadt Bern; Bern; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Brunnmatt/Steigerhubel Schulstandort in Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung der Schulleitung. Sie betreuen interne Abläufe, koordinieren Termine und stehen Lehrpersonen sowie Erziehungsberechtigten als Ansprechpartner zur Seite.

Sie erledigen die Kommunikation über verschiedene Kanäle, arbeiten mit dem Schulverwaltungssystem Scolaris und tragen zur effizienten Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen bei.

Qualifications

• EFZ Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Berufserfahrung im Schulwesen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise.
• Starkes Organisations- und Planungsgeschick.
• Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle.
• Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
• Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Flexibilität

strukturiertes Arbeiten

öffentliche Verwaltungserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Scolaris

MS Office

Job description

Brunnmatt/Steigerhubel Schulstandort in Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung der Schulleitung. Sie betreuen interne Abläufe, koordinieren Termine und stehen Lehrpersonen sowie Erziehungsberechtigten als Ansprechpartner zur Seite.

Sie erledigen die Kommunikation über verschiedene Kanäle, arbeiten mit dem Schulverwaltungssystem Scolaris und tragen zur effizienten Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen bei.