Assistent/Assistentin der Schulleitung 60–70 %

Baselland; Allschwil; On-site; CHF 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

Baselland sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als zentrale administrative Drehscheibe unserer Schule. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen organisatorische sowie kommunikative Belange, um den reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege in SAL und SAP-Datenbanken, Vertragsausstellung, Koordination der Stellvertretung und allgemeine Korrespondenz; eine gründliche Einarbeitung ab März 2027 bei

Qualifications

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind teamfähig, flexibel und vernetzt denkend.
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office sowie SAP-Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung SAL des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen; Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Sie bilden die administrative Drehscheibe unserer Schule und unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen.
• Sie verwalten Stammdaten von Schülerinnen/Schülern und Lehrpersonen in SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsaushändigung durch die Schulleitung und Mitarbeitende sowie für die Organisation von Stellvertretungen verantwortlich.
• Sie tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Eine planmäßige Einarbeitung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum ist vorgesehen.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Netzwerkdenken

Soziale Kompetenz

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

Job description

Ihre Verantwortung

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.
• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihr Hintergrund

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind in hohem Masse teamfähig, flexibel und verfügen über die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• Sie bringen mit Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS Office und SAP-basierten Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung (SAL) des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Für Fragen zur Stelle

Thomas Jost
Schulleiter
061 552 01 28

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Mit dem Kanton Basel-Landschaft erwartet Sie ein moderner, zuverlässiger Arbeitgeber und unsere motiviertes und wertschätzendes Kollegium freut sich auf Sie.