Assistent/Assistentin der Schulleitung

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Allschwil; Presencial; CHF 65 000 - 90 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet. Sie unterstützen Schulleitung in organisatorischen Belangen, verwalten Stammdaten in SAL und führen Korrespondenz.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Datenbanken, ideal SAL-Erfahrung, Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung und solide Kenntnisse in Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Datenbanken
• Idealerweise Erfahrung mit SAL der BL Kantonsverwaltung
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Diskretion sind essenziell

Responsabilidades

• Verwaltung der Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in SAL
• Führen von vielfältiger Korrespondenz
• Vertragsausstellung der Schulleitung und Mitarbeitenden
• Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen Belangen

Conhecimentos

Administrative Aufgaben

MS Office

SAP-Datenbanken

Teamfähigkeit

Flexibilität

Empathie

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

SAL Schulverwaltungslösung

Descrição da oferta de emprego

Ihre Verantwortung

• Für unsere Schule suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe unserer Schule bildet.
• In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Sie verwalten die Stammdaten von Schüler/innen und Lehrpersonen in unserer Schuladministrationslösung SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsausstellung der Schulleitung und der Mitarbeitenden sowie für die Organisation der Stellvertretung der Lehrpersonen mitverantwortlich.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung ist eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit einem reduzierten Pensum vorgesehen. Dadurch wird eine optimale Übergabe und ein erfolgreicher Einstieg gewährleistet.

Ihr Hintergrund

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind in hohem Masse teamfähig, flexibel und verfügen über die Fähigkeit, vernetzt zu denken.
• Sie bringen mit Ihrer Ausbildung im kaufmännischen Bereich fundierte Kenntnisse mit und sind im Umgang mit MS Office und SAP-basierten Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung (SAL) des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Für Fragen zur Stelle

Thomas Jost
Schulleiter
061 552 01 28

Wir bieten eine verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Mit dem Kanton Basel-Landschaft erwartet Sie ein moderner, zuverlässiger Arbeitgeber und unsere motiviertes und wertschätzendes Kollegium freut sich auf Sie.