Schulsekretariat:Administrative Unterstützung & Kommunikation

Gemeinde Obersaxen Mundaun; Obersaxen-Mundaun; On-site; CHF 75,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeinde Obersaxen Mundaun sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für administrative Aufgaben in einer überschaubaren Schulumgebung. Die Stelle bietet flexible Halbtage, um Familie und Beruf zu vereinbaren.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Schulleitung, inklusive interne/externe Kommunikation, Schulbetrieb und Verwaltung der Schülerinnen und Schüler. Sie fungieren als Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Bevölkerung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige administrative Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der gängigen Informatikanwendungen (MS Office Programme).
• Freude an administrativen Arbeiten.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.
• Integre und belastbare Persönlichkeit mit selbständiger und exakter Arbeitsweise.
• Souveränität und Fingerspitzengefühl.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die die Kommunikation nach innen und aussen, den Schulbetrieb im Allgemeinen, den Direktionsbereich sowie die Verwaltung der Schülerinnen und Schüler betreffen
• Ansprechperson für alle schulischen und ausserschulischen Kontaktpersonen wie Schülerinnen und Schüler, Lehrerinnen und Lehrer, Eltern, Behörden und Bevölkerung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Administrative Arbeiten

Selbständigkeit

Exaktheit

Fingerspitzengefühl

Souveränität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Programme

Job description

Gemeinde Obersaxen Mundaun sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person für administrative Aufgaben in einer überschaubaren Schulumgebung. Die Stelle bietet flexible Halbtage, um Familie und Beruf zu vereinbaren.

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Schulleitung, inklusive interne/externe Kommunikation, Schulbetrieb und Verwaltung der Schülerinnen und Schüler. Sie fungieren als Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Bevölkerung.