Schulleitungsassistenz: Organisation & Koordination

Kantonale Verwaltung Basel-Landschaft; Basel-Landschaft; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die Sekundarschule Allschwil sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Administrative/r. Sie bildet mit der Stellenpartnerin die zentrale Drehscheibe der Schule und unterstützt die Schulleitung in organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Stammdatenverwaltung in SAL sowie vielfältige Korrespondenz.

Sie sind verantwortlich für Vertragsausstellungen und die Organisation der Lehrpersonen-Stellvertretung. Eine Einarbeitung ab 1.

Qualifications

• Ausgeprägte, zuverlässige Arbeitsweise in administrativen Aufgaben.
• Teamfähigkeit, flexible Arbeitsweise und vernetztes Denken.
• Diskretion und Belastbarkeit im Schulbetrieb.
• Umgang mit MS Office und SAP-Datenbanken sicher beherrschen.

Responsibilities

• Sie bilden die administrative Drehscheibe der Schule und unterstützen die Schulleitung.
• Sie verwalten Stammdaten von Schülerinnen und Lehrpersonen in SAL.
• Sie führen vielfältige Korrespondenz und organisieren Stellvertretungen der Lehrpersonen.
• Sie arbeiten mit Vertragsausstellungen und tragen zur reibungslosen Schulorganisation bei.
• Eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum ist vorgesehen.

Skills

Präzise Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Vernetzt denken

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

SAL Schuladministration

Job description

Die Sekundarschule Allschwil sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Administrative/r. Sie bildet mit der Stellenpartnerin die zentrale Drehscheibe der Schule und unterstützt die Schulleitung in organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Stammdatenverwaltung in SAL sowie vielfältige Korrespondenz.

Sie sind verantwortlich für Vertragsausstellungen und die Organisation der Lehrpersonen-Stellvertretung. Eine Einarbeitung ab 1.