Schulleitungsassistenz 30% – Ihre Right-Hand der Schulleitung

Stadt Schlieren; Schlieren; Vor Ort; CHF 17.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Team

Moderne Schulleitung

Schulentwicklung

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

Stadt Schlieren sucht eine Schulleitungsassistenz für die Schule Zelgli in Schlieren, 30 % Stelle ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.

Sie unterstützen administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess. Sie erledigen Korrespondenz, Personaladministration, Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung an einer Volksschule im Kanton Zürich ist ein Plus.

Aufgaben

• Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.
• Sie unterstützen die Schulleitung administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess.
• Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie führen die Personaladministration sowie das Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen und Vikaren.
• Sie betreuen die Schüleradministration, die Ablage und die Archivierung.
• Sie behalten Kreditoren, Barauslagen und Budget im Blick.
• Sie sind Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen, Schulverwaltung, Hauswartung und Hort.
• Sie organisieren Sitzungen, Weiterbildungen und Teamanlässe und protokollieren Eltern- und Standortgespräche.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Diskretion & Loyalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stadt Schlieren sucht eine Schulleitungsassistenz für die Schule Zelgli in Schlieren, 30 % Stelle ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.

Sie unterstützen administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess. Sie erledigen Korrespondenz, Personaladministration, Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen.