Schulleitungsassistenz – Teilzeit, SAL-Expertin

Baselland; Allschwil; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Baselland sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe der Schule bildet. Sie unterstützen die Schulleitung organisatorisch und kommunikativ, verwalten Stammdaten in SAL und führen vielfältige Korrespondenz.

Sie organisieren Vertragsausstellungen der Schulleitung und Mitarbeitenden sowie Vertretungsregelungen der Lehrpersonen. Eine Einarbeitung beginnt am 1.

Qualifications

• Administrative Aufgaben zuverlässig und selbstständig bearbeiten.
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Datenbanken.
• Idealerweise Erfahrung mit SAL-Schuladministrationslösung Basel-Landschaft.

Responsibilities

• Sie bilden in gemeinsamer Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe der Schule.
• Sie unterstützen die Schulleitung in organisatorischen und kommunikativen Belangen.
• Sie verwalten Stammdaten von Schülerinnen und Lehrpersonen in SAL und führen Korrespondenz.
• Sie organisieren Vertragsausstellungen der Schulleitung und Mitarbeitenden sowie Stellvertretungen der Lehrpersonen.
• Für eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt eine Einführung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum.

Skills

Teamfähigkeit

Selbständigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Netzwerkdenken

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

Job description

Baselland sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Stellenpartnerin die administrative Drehscheibe der Schule bildet. Sie unterstützen die Schulleitung organisatorisch und kommunikativ, verwalten Stammdaten in SAL und führen vielfältige Korrespondenz.

Sie organisieren Vertragsausstellungen der Schulleitung und Mitarbeitenden sowie Vertretungsregelungen der Lehrpersonen. Eine Einarbeitung beginnt am 1.