Schulleitungsassistent/in (80%-90%, Jahresarbeitszeit)

Zollikon; Zürich; Hybrid; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Schule Zollikon sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als Schulleitungsassistent/in (80%-90%, Jahresarbeitszeit) zur direkten Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen Bereich. Sie koordinieren Termine, Abläufe und Informationen, arbeiten eigenverantwortlich und wirken in der Schüleradministration sowie bei Personal-, Finanz- und Kommunikationsaufgaben mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office‑Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools werden erwartet; ein

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Schulumfeld ist von Vorteil; Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent zählen.
• Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit für digitale Tools.
• Loyalität, Integrität, Verschwiegenheit und vertraulicher Umgang mit schulischen, personellen Angelegenheiten sind wichtig.

Responsibilities

• Du unterstützt die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du koordinierst Termine, Abläufe und Informationen und führst deine Aufgaben selbstständig aus.
• Du wirkst in der Schüleradministration sowie bei Personal-, Finanz-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben mit.
• Du behältst den Überblick – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Skills

Organisationstalent

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zollikon – am Zürichsee – vor den Toren der Stadt Zürich

Zur Schule Zollikon gehören zwei Primarschulen mit mehreren Kindergärten, eine Sekundar- und eine Musikschule. Wir vermitteln eine zukunftsorientierte Bildung und stellen eine umfassende ausserschulische Betreuung sicher. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Führungsstrukturen und grosszügigen Rahmenbedingungen, eine offene und innovative Schulkultur sowie gute fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unsere Schule ist ein lebendiger Lern- und Begegnungsort. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir eine engagierte, strukturierte und vorausschauende Persönlichkeit, die unsere Co-Schulleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich unterstützt.

Schulleitungsassistent/in (80%-90%, Jahresarbeitszeit)

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Im Oescher ist eigentlich immer etwas los. In unserem Schulleitungsbüro laufen die Fäden zusammen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die organisiert, vorausdenkt und gerne dafür sorgt, dass andere gut arbeiten können.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du koordinierst Termine, Abläufe und Informationen und führst deine Aufgaben selbstständig aus
• Du wirkst in der Schüleradministration sowie bei Personal-, Finanz-, Kommunikations- und Organisationsthemen mit
• Du behältst den Überblick - auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Schulumfeld ist von Vorteil - entscheidend sind für uns aber Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
• Exakte, strukturierte und effizienteArbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit für digitale Tools
• Loyalität, Integrität, Verschwiegenheit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen schulischen, personellen und persönlichen Angelegenheiten sind für uns selbstverständlich
• Du hörst zu, fragst nach, denkst mit und erkennst Zusammenhänge
• Du bist flexibel, belastbar und ausgesprochen dienstleistungsorientiert
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes und engagiertes Schulteam und humorvolle, positiv denkende Co-Schulleitung erwarten dich
• Einen lebendigen, modernen Schulbetrieb mit eigenem Büro
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, indem Zusammenarbeit und gemeinsames Lachen selbstverständlich sind

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Auskünfte zur Stelle erteilt gerne Stephan Mies, Co-Schulleitung Schulhaus Oescher, 044 396 48 02.

Schule Zollikon | Alte Landstrasse 76 | 8702 Zollikon