Schulleitungsassistenz Schule Zelgli, 30 %

Stadt Schlieren; Schlieren; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kollegiales Team

Moderne Schulleitung

Schulentwicklung

Gute ÖV-Anbindung

Job summary

Stadt Schlieren sucht eine Schulleitungsassistenz für die Schule Zelgli in Schlieren, 30 % Stelle ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.

Sie unterstützen administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess. Sie erledigen Korrespondenz, Personaladministration, Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung an einer Volksschule im Kanton Zürich ist ein Plus.

Responsibilities

• Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.
• Sie unterstützen die Schulleitung administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess.
• Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie führen die Personaladministration sowie das Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen und Vikaren.
• Sie betreuen die Schüleradministration, die Ablage und die Archivierung.
• Sie behalten Kreditoren, Barauslagen und Budget im Blick.
• Sie sind Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen, Schulverwaltung, Hauswartung und Hort.
• Sie organisieren Sitzungen, Weiterbildungen und Teamanlässe und protokollieren Eltern- und Standortgespräche.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

Diskretion & Loyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Schlieren ist eine wachsende Stadt im Limmattal mit über 20'000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Als zuverlässige Arbeitgeberin bietet die Stadt Schlieren ein professionelles Umfeld, in dem Engagement geschätzt wird und gute Ideen Platz haben.

Über 270 motivierte Lehrpersonen unterrichten mit grossem Engagement rund 2'200 Schulkinder. Die Schule Zelgli führt Kindergarten- und Primarklassen sowie einen Hort. Als QUIMS-Schule setzen wir unsere Schwerpunkte auf Sprachförderung, Schulerfolg und Integration – getragen von einem erfahrenen Team und einer unterstützenden Schulleitung. Sie mögen Abwechslung, packen gerne an und möchten mit Ihrer Arbeit den Schulalltag spürbar erleichtern? Dann freuen wir uns auf Sie! Dank Jahresarbeitszeit arbeiten Sie während der Schulwochen etwas mehr und gewinnen dafür in den Schulferien viel Freiraum für Familie und Freizeit.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Schulleitungsassistenz Schule Zelgli, 30 %

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind die rechte Hand der Schulleitung und führen das Schulleitungssekretariat selbstständig.
• Sie unterstützen die Schulleitung administrativ und organisatorisch – von der Schuljahresplanung bis zum Bewerbungs- und Anstellungsprozess.
• Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz.
• Sie führen die Personaladministration sowie das Absenz- und Vikariatswesen und helfen bei der Suche nach Vikarinnen und Vikaren.
• Sie betreuen die Schüleradministration, die Ablage und die Archivierung.
• Sie behalten Kreditoren, Barauslagen und Budget im Blick.
• Sie sind Ansprechperson für Eltern, Lehrpersonen, Schulverwaltung, Hauswartung und Hort.
• Sie organisieren Sitzungen, Weiterbildungen und Teamanlässe und protokollieren Eltern- und Standortgespräche.
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Erfahrung an einer Volksschule im Kanton Zürich ist ein Plus.
• Sie arbeiten selbstständig und sorgfältig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Sie kommunizieren gerne und gewandt und sind diskret und loyal.
• Sie erfassen Neues rasch, sind teamfähig, flexibel und dienstleistungsorientiert.
• Sie bringen Grundkenntnisse im Rechnungswesen mit und formulieren mündlich wie schriftlich stilsicher auf Deutsch.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Scolaris, CMI, LehrerOffice oder Klapp sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Jahresarbeitszeit: Ihre 30 % verteilen sich über das ganze Jahr. Damit erhöhen sich die Stellenprozente während der Schulzeit – die zusätzlich geleisteten Stunden kompensieren Sie in den Schulferien. So geniessen Sie in den Schulferien grosse Flexibilität.
• eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit mitten im Schulalltag
• ein kollegiales, erfahrenes Team und eine wertschätzende Schulkultur
• eine fortschrittliche und unterstützende Schulleitung
• kontinuierliche Schulentwicklung, bei der Sie mitwirken können
• sehr gute ÖV-Anbindung: Zürich alle 15 Minuten, Bahnhof Schlieren in wenigen Minuten erreichbar