Schulleitungsassistent/in – Zentraler Organisationsprofi

Zollikon; Zürich; Hybrid; CHF 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Schule Zollikon sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als Schulleitungsassistent/in (80%-90%, Jahresarbeitszeit) zur direkten Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen Bereich. Sie koordinieren Termine, Abläufe und Informationen, arbeiten eigenverantwortlich und wirken in der Schüleradministration sowie bei Personal-, Finanz- und Kommunikationsaufgaben mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office‑Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools werden erwartet; ein

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Schulumfeld ist von Vorteil; Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent zählen.
• Exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Offenheit für digitale Tools.
• Loyalität, Integrität, Verschwiegenheit und vertraulicher Umgang mit schulischen, personellen Angelegenheiten sind wichtig.

Responsibilities

• Du unterstützt die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du koordinierst Termine, Abläufe und Informationen und führst deine Aufgaben selbstständig aus.
• Du wirkst in der Schüleradministration sowie bei Personal-, Finanz-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben mit.
• Du behältst den Überblick – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Skills

Organisationstalent

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Schule Zollikon sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit als Schulleitungsassistent/in (80%-90%, Jahresarbeitszeit) zur direkten Unterstützung der Schulleitung im organisatorischen Bereich. Sie koordinieren Termine, Abläufe und Informationen, arbeiten eigenverantwortlich und wirken in der Schüleradministration sowie bei Personal-, Finanz- und Kommunikationsaufgaben mit.

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute MS Office‑Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools werden erwartet; ein