Sales Support & Back Office Specialist

Axonlab International; Baden; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axonlab International sucht eine/n Sales Assistant Back Office zur Unterstützung der Sales Force in allen administrativen Belangen und bei Projekten inkl. Abrechnung.

Sie betreuen Vertrags- und Supportabrechnungen, pflegen Kundendatensätze und unterstützen Telefon- sowie Schriftverkehr mit Kunden. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Weiterbildung im Bereich Assistenz/Administration.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Weiterbildung im Bereich Assistenz, Administration, Prozessmanagement oder Ähnliches abgeschlossen.
• Organisationstalent und unternehmerisches, koordiniertes Denken.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- oder Italienischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Flexibel, belastbar und serviceorientiert.
• Arbeiten im kleinen Team mit Ideenbeitrag.

Aufgaben

• Betreuung unserer Sales Force in sämtlichen administrativen Belangen
• Mitarbeit bei Projekten inkl. Abrechnung
• Abwicklung von Vertrags- und Supportabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, Kundenstammpflege
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Verkaufsberatung, Produktauskünfte, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen)
• Betreuung zugewiesener Key Accounts in Zusammenarbeit mit dem Key Accounter
• Lagerbewirtschaftung Geräte (Kontrolle Bestände, Disposition)
• Erstellung von Auswertungen für den Aussendienst

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Italienisch

Organisationstalent

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenz/Administration/Prozessmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Axonlab International sucht eine/n Sales Assistant Back Office zur Unterstützung der Sales Force in allen administrativen Belangen und bei Projekten inkl. Abrechnung.

Sie betreuen Vertrags- und Supportabrechnungen, pflegen Kundendatensätze und unterstützen Telefon- sowie Schriftverkehr mit Kunden. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Weiterbildung im Bereich Assistenz/Administration.