Sales & Business Assistant — Front Office (Part-Time)

Intertek Food Services GmbH; Reinach; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jährliche Personalanlässe

Kostenlose Nutzung von meinEAP

Zusammenfassung

Intertek sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für das Front Office-Bereich. Teilzeitoptionen von 50–100% werden angeboten; Hauptaufgaben umfassen Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit Sales, HR, dem Labor sowie dem Finance-Team zusammen und unterstützen Ausbildungs- sowie Personalthemen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; SAGE-Kenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ (m/w/d/x) oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• SAGE Kenntnisse oder andere ERP Systeme von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenaffinität und gute Excelkenntnisse.
• PKW-Führerschein von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Kaufmännische Aufgaben.
• Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Pflege Stammdaten mittels SAGE.
• Betreuung Front Office (Besucher, Lieferanten, Post, etc.).
• Koordination aller eingehenden Anfragen von Kunden und Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit Sales Team, HR, Share Zentrum und dem Labor.
• Unterstützung globale Schnittstelle Finanzen.
• Mithilfe Organisation von Personal und Kundenanlässen.
• Mithilfe bei der Betreuung des Auszubildenden Kaufmann/Frau (m/w/d/x) EFZ.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann EFZ

Tools

SAGE

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Intertek sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für das Front Office-Bereich. Teilzeitoptionen von 50–100% werden angeboten; Hauptaufgaben umfassen Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eng mit Sales, HR, dem Labor sowie dem Finance-Team zusammen und unterstützen Ausbildungs- sowie Personalthemen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig; SAGE-Kenntnisse von Vorteil.