Sales Assistant Back Office (a) 100%

Axonlab International; Baden; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Axonlab International sucht eine/n Sales Assistant Back Office zur Unterstützung der Sales Force in allen administrativen Belangen und bei Projekten inkl. Abrechnung.

Sie betreuen Vertrags- und Supportabrechnungen, pflegen Kundendatensätze und unterstützen Telefon- sowie Schriftverkehr mit Kunden. Sie verfügen über kaufmännische Ausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Weiterbildung im Bereich Assistenz/Administration.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Weiterbildung im Bereich Assistenz, Administration, Prozessmanagement oder Ähnliches abgeschlossen.
• Organisationstalent und unternehmerisches, koordiniertes Denken.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- oder Italienischkenntnisse; Französisch von Vorteil.
• Flexibel, belastbar und serviceorientiert.
• Arbeiten im kleinen Team mit Ideenbeitrag.

Aufgaben

• Betreuung unserer Sales Force in sämtlichen administrativen Belangen
• Mitarbeit bei Projekten inkl. Abrechnung
• Abwicklung von Vertrags- und Supportabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, Kundenstammpflege
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Verkaufsberatung, Produktauskünfte, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen)
• Betreuung zugewiesener Key Accounts in Zusammenarbeit mit dem Key Accounter
• Lagerbewirtschaftung Geräte (Kontrolle Bestände, Disposition)
• Erstellung von Auswertungen für den Aussendienst

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Italienisch

Organisationstalent

ERP-Systeme

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenz/Administration/Prozessmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Axonlab: Personalisierte Diagnostik, Praxissoftware, Life Science.

Unsere 400 Expertinnen und Experten leben und lieben Healthcare. Von der Probe bis zum Resultat, von der Pipettenspitze bis zum ganzen Labor – zusammen schaffen wir individuelle Lösungen mit starkem Support. Für Spitäler, Ärztinnen und Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie in ganz Europa.

Jeden Tag tragen wir gemeinsam zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung der Menschen in Europa bei.

Bei uns heisst das «We Care» – für die Menschen, für das Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als

Dein Tag als Sales Assistant Back Office

• Betreuung unserer Sales Force in sämtlichen administrativen Belangen
• Mitarbeit bei Projekten inkl. Abrechnung
• Abwicklung von Vertrags- und Supportabrechnungen
• Allgemeine administrative Aufgaben, Kundenstammpflege
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Verkaufsberatung, Produktauskünfte, Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen)
• Betreuung zugewiesener Key Accounts in Zusammenarbeit mit dem Key Accounter
• Lagerbewirtschaftung Geräte (Kontrolle Bestände, Disposition)
• Erstellung von Auswertungen für den Aussendienst
• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Du hast eine Weiterbildung im Bereich, Assistenz, Administration, Prozessmanagement oder ähnliches abgeschlossen
• Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch unternehmerisches und koordinatives Denken und Handeln
• Du weist einen sicheren Umgang mit IT-Anwendungen auf und kennst verschiedenen ERP-Systeme
• Du besitzt fliessende Deutsch-, Englisch- und/oder Italienischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist flexibel, belastbar und zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft aus
• Du arbeitest gern in einem kleinen Team, in welchem du deine Ideen einbringen kannst

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung. Du arbeitest in einer bei uns zentral wichtigen Position, in dem du dein breites Fachwissen, dein ausgeprägtes Organisationstalent und deinen hohen Qualitätsanspruch täglich unter Beweis stellen kannst. Eine ausführliche Einarbeitung sowie laufende Weiterbildung sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Das (a) im Stellentitel? Es steht bei uns für grosse Diversität. Bei uns sind alle willkommen, die mit uns etwas bewegen wollen und sich und uns weiterbringen.

Dein Weg ins Team Axonlab