Backoffice-Projektadministrator: Organisation & Support

jobcourier.ch; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine zuverlässige Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration zur Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und im Kundenkontakt. Die Stelle bietet Einblick in spannende Infrastrukturprojekte und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Projektadministration.
• Erfahrung in der Bauplanungs- oder Ingenieurbranche von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht eine zuverlässige Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration zur Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und im Kundenkontakt. Die Stelle bietet Einblick in spannende Infrastrukturprojekte und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert sowie sorgfältig.