Front Office Sales & Business Assistant Teilzeit

Intertek Food Services GmbH; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Dynamisches Team

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeiten

Sozialversicherungsleistungen

Benefits (Vergünstigungen)

Moderne Infrastruktur

Personalanlässe

meinEAP

Job summary

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.

Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von Kunden und Lieferanten, arbeiten eng mit Sales, HR, Labor und Finanzen zusammen und unterstützen Ausbildungsmaßnahmen.

Qualifications

• Ausbildung Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
• SAGE Kenntnisse oder ERP-Systeme von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenaffinität und gute Excelkenntnisse.
• PKW-Führerschein von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Aufgaben.
• Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mit SAGE.
• Besucherverwaltung und Front Office Betreuung (Lieferanten, Post).
• Koordination eingehender Anfragen von Kunden und Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit Sales Team, HR, Shared Center und Labor.
• Unterstützung der globalen Finanzschnittstelle.
• Organisation von Personal- und Kundenanlässen.
• Mithilfe bei der Betreuung des Auszubildenden EFZ.

Skills

Kaufmann EFZ

SAGE Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Excelkenntnisse

PKW Führerschein

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

ERP Systeme

Job description

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.

Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von Kunden und Lieferanten, arbeiten eng mit Sales, HR, Labor und Finanzen zusammen und unterstützen Ausbildungsmaßnahmen.