Backoffice & Administration Specialist | Homeoffice

Universal-Job; Bezirk Solothurn; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsangebote

Teamevents

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine organisatorische Schaltzentrale im Backoffice, die dafür sorgt, dass administrative Prozesse reibungslos laufen. Du pflegst Stammdaten und Dokumente, korrespondierst mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und erstellst Berichte sowie Präsentationen.

Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine geordnete Ablage. Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration/Backoffice.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, Überblick bei vielen Aufgaben.
• Kommunikativ, teamfähig, eigenständig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie Dokumenten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Terminkoordination und Meetings organisieren
• Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Kenntnisse

MS Office

Teamwork

Selbstständigkeit

Kommunikation

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Universal-Job sucht eine organisatorische Schaltzentrale im Backoffice, die dafür sorgt, dass administrative Prozesse reibungslos laufen. Du pflegst Stammdaten und Dokumente, korrespondierst mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und erstellst Berichte sowie Präsentationen.

Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine geordnete Ablage. Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.