Sachbearbeitung Administration (a)

Personal Knobel AG; Kriens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungs- und Entwicklungschanc

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Administrationsteams. Sie betreuen Mitglieder auf Deutsch und Französisch, bearbeiten Anfragen, pflegen Business- und ERP-Systeme und unterstützen die Finanzabteilung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Administration, Kundenservice oder Backoffice sowie sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Administration, Kundenservice oder Backoffice.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1).
• Gute Englischkenntnisse werden erwartet.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Mitglieder in Deutsch und Französisch.
• Ansprechperson für Anfragen, Anliegen und administrative Prozesse.
• Pflege und Verwaltung verschiedener Business- und ERP-Systeme.
• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz.
• Administrative Unterstützung des Innen- und Aussendienstes.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Prozesssicherheit.
• Mitarbeit bei internen Projekten und Optimierungsprozessen.
• Bearbeitung und Qualifizierung von Leads.
• Unterstützung bei der Leadbearbeitung in verschiedenen Sprachregionen.
• Administrative Betreuung des Flottenmanagements.
• Unterstützung der Finanzabteilung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Französisch (C1)

Englisch (Grundkenntnisse)

Kundenservice

Backoffice

MS Office 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international vernetzte Organisation im Bereich Business Networking und Empfehlungsmarketing. Zur Verstärkung des Administrationsteams suchen wir eine dienstleistungsorientierte und sprachgewandte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Mitglieder in Deutsch und Französisch


• Ansprechperson für Anfragen, Anliegen und administrative Prozesse


• Pflege und Verwaltung verschiedener Business- und ERP-Systeme


• Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz


• Administrative Unterstützung des Innen- und Aussendienstes


• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Prozesssicherheit


• Mitarbeit bei internen Projekten und Optimierungsprozessen


• Bearbeitung und Qualifizierung von Leads


• Unterstützung bei der Leadbearbeitung in verschiedenen Sprachregionen


• Administrative Betreuung des Flottenmanagements


• Unterstützung der Finanzabteilung in administrativen Belangen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Administration, Kundenservice oder Backoffice


• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen


• Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten


• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (mindestens Niveau C1)


• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Anwendungen

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion


• Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemässer Infrastruktur


• 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien


• 1. Monatslohn


• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Langfristige Perspektiven in einem internationalen Umfeld


• Motiviertes Team und regelmässige Teamevents

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.