Sachbearbeitung Projektadministration

Personal Knobel AG; Zürich; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatslohn

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. Als Projektassistenz koordinieren Sie Termine, erstellen Offerten, Rechnungen und Aufträge und pflegen die Projektdokumentation.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Projektadministration und zeichnen sich durch Organisationstalent sowie Team- und Serviceorientierung aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz bzw. Projektadministration.
• Organisationsstärke, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis und Koordinationserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung wünschenswert.
• Kommunikationsstarke, belastbare, teamorientierte Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation.
• Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung.
• Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Nachträgen und Zusatzaufträgen.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten im ERP-System.
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

ERP-Systeme

Projektkoordination

Kaufmännische Grundausbildung

Technisches Verständnis

Teamorientierung

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden.

Folgend die Stellenausschreibung des Kunden:

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Innenausbau und Projektmanagement. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Erstellung, Bearbeitung und Nachführung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation
• Koordination von Terminen, Fristen sowie Reise- und Hotelbuchungen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen inklusive Protokollführung
• Erfassung, Überwachung und Nachverfolgung von Nachträgen und Zusatzaufträgen
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten im ERP-System
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Empfang von Kunden und Besuchern

Ihr Profil

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz oder Projektadministration, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Handwerksumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und Freude an der Koordination von Projekten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Kommunikationsstarke, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet Sie

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 13. Monatslohn
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten (positionsabhängig)
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmässige Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.