Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d)

Armit-Ag; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Armit AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration (60–100%) für den Hauptsitz in Zürich. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, das Auftragswesen, sowie administrative Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsleitung.

Zudem erledigen Sie Stunden- und Auftragserfassung, monatliche Fakturierung und Stammdatenpflege. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Raum für Mitgestaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung in Buchhaltung; Weiterbildung im Rechnungswesen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Abacus-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Auftragswesen: Verträge und Offerten erstellen.
• Administrative Unterstützung der Teamleitung und Geschäftsleitung.
• Stunden- und Auftragserfassung; Monatsabschluss.
• Telefonzentrale und Empfang im Team betreuen; PR & Marketing unterstützen.

Kenntnisse

MS-Office-Kompetenz

Abacus-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Auftragswesen & Support

Ausbildung

Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Wir suchen

Sachbearbeiter/in Administration 60%-100% (m/w/d)

Zürich - Vollzeitnach Vereinbarung Die Armit AG mit Sitz in Zürich und Bern ist ein in der Schweiz führendes Unternehmen im Facility Management, seit 50 Jahren tätig in den Bereichen Unterhalts-, Spezial- und Baureinigung sowie in der Hauswartung. Durch das breite Spektrum an Dienstleistungen und durch die langjährige Erfahrung garantiert die Armit AG eine optimale Betreuung und Qualität auf höchstem Niveau.

Als Nachfolge suchen wir Sie an unserem Hauptsitz in Zürich!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Sachbearbeiter/in Administration

• Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Auftragswesen (Verträge und Offerten erstellen)
• Administrative Unterstützung der Teamleitenden sowie der Geschäftsleitung
• Stunden- und Auftragserfassung
• Monatliche Fakturierung sowie monatliche Auswertungen der Aufträge
• Monatsabschluss
• Stammdatenpflege
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfanges im Team
• Verkaufsunterstützung im Bereich PR & Marketing

Ihr Profil als Sachbearbeiter/in Administration

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, eine Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
• Selbständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Sie bringen Ideen ein und bieten innovative Lösungsansätze
• Flexible Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit

In Zürich bieten wir Ihnen

• Verkehrstechnisch gut gelegene, freundliche Büroräumlichkeiten
• Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld
• Aufgestelltes, familiäres und junges Team
• Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungswege ('open-door-policy')

Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.Bei einem ersten Interview lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Sie!