SachbearbeiterIn Administration 50-60%

University of Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine zuverlässige Sachbearbeitung für Finanz- und Personaladministration. Sie verantworten die Pflege von Personal- und Finanzprozessen, unterstützen bei der Datenbankwartung und übernehmen allgemeine Administrationsaufgaben im Forschungs- und Bildungsbereich.

Sie arbeiten selbständig, teamfähig und flexibel, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in kaufmännischer Verwaltung ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten wird erwartet.

Aufgaben

• Verantwortung für Finanz- und Personaladministration.
• Pflege von Datenbanken (Personen, Projekte, etc.).
• Allgemeine Administrationsarbeiten übernehmen.
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich.
• Unterstützung im Team und bei Projekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office Suite

Zeiterfassungssystem

Filemaker

Jobbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit