SachbearbeiterIn Administration

Universität Bern; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Bern sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung in der Finanz- und Personaladministration. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Finanzen, Personalprozessen, die Pflege von Datenbanken und die Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere EDV-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse: Office‑Palette, Zeiterfassungssystem, FileMaker oder äquivalente Software.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Kenntnisse

Office Suite

Zeiterfassungssystem

FileMaker

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

FileMaker

Jobbeschreibung

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit