SachbearbeiterIn Administration 50-60%

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Teamorientiertes Arbeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage Bern

Zusammenfassung

SachbearbeiterIn Administration 50-60% am Medizinischen Dekanat der Universität Bern gesucht. Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2028 und bietet eine abwechslungsreiche Sekretariatsaufgabe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanz- und Personaladministration, Pflege der Datenbanken sowie Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb.
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit

Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office Suite

Zeiterfassung

Filemaker

Selbständig

Zuverlässig

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office Suite

Filemaker

Zeiterfassungssystem

Jobbeschreibung

SachbearbeiterIn Administration 50-60%

Arbeitsbeginn

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet bis 31. Dezember 2028

Institut / Arbeitsort

Die Abteilung Klima- und Umweltphysik gehört zum Physikalischen Institut. Unser Ziel: die Prozesse des Erdsystems von Jahreszeiten bis zu Millionen von Jahren zu verstehen.

Unser Angebot

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues Teammitglied für unser Sekretariat. Die Teilzeitstelle empfiehlt sich insbesondere für jüngere Personen, die die Berufsmaturität BM 2 klassisch (berufsbegleitend während zwei Jahren) absolvieren oder berufsbegleitend eine fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Fachhochschule) anstreben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in internationalem Umfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Fragen zur Stelle?

Doris Rätz
Tel [phone]

Fragen zur Bewerbung?

Bettina Schüpbach
Tel [phone]