Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Uni Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 40.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Job Ticket

Hanse-Fit-Zugang

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Das Psychologische Institut der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie.

Sie übernehmen administrative und finanzielle Tätigkeiten, verwalten Haushaltsmittel und Drittmittel, erledigen Sekretariatsaufgaben und unterstützen Lehr- und Prüfungsplanung sowie Veranstaltungsorganisation. Die Position ist unbefristet und vergütet nach E6 TV-L.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement).
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1).
• Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich und ggf. im Drittmittelbereich ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Verwaltung, z.B. Reisekostenverwaltung, Personalmaßnahmen und -verwaltung.
• Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und -abrechnung).
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Post und E-Mail-/Telefonbeantwortung, Beschaffungen und Abrechnungen (z.B. SAP-SRM).
• Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung sowie Verwaltung in HISinOne und ILIAS.
• Pflege von Webseiten und Mitarbeit bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

SAP-SRM

HISinOne

ILIAS

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP-SRM

HISinOne

ILIAS

Jobbeschreibung

Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
• Eintrittstermin: 1. Januar 2027
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Beschreibung

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie - ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -verwaltung
• Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.b. über SAP-SRM
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
• Pflege von Webseiten
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung
• Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM
• Optimalerweise Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
• Optimalerweise Erfahrung im Drittmittelbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Serviceorientierte, eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude daran, sich in neue Gebiete einzuarbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
• Eine vielseitige Tätigkeit
• Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu Hanse-Fit als Sportangebot, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Psychologisches Institut der Albert-Ludwigs-Universität FreiburgProf. Dr. Martin Daumiller & Prof. Dr. Markus LangerEngelbergerstraße 4179085 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Markus Langer unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

NEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Psychologie besetzt eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
• Eintrittstermin: 1. Januar 2027
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00005192

Beschreibung

Sie unterstützen die Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie Instituts für Psychologie. Sie werden Teil eines jungen Team, das innovative Forschung betreibt an der Schnittstelle Digitalisierung inklusive Künstliche Intelligenz und Psychologie - ihre Verwaltungstätigkeiten sind ein wichtiger Beitrag zur Unterstützung dieser Forschung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Verwaltung bspw. Reisekostenverwaltung, Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -verwaltung
• Selbstständige Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Postein- und -ausgang, E-Mail- und Telefonbeantwortung, Abwicklung von Beschaffungen und Abrechnungen z.b. über SAP-SRM
• Unterstützung bei der Lehr- und Prüfungsplanung und Verwaltung in HISInOne und ILIAS
• Pflege von Webseiten
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• Eine für diese Tätigkeit qualifizierende abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.b. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement)
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM
• Optimalerweise Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich
• Optimalerweise Erfahrung im Drittmittelbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• Serviceorientierte, eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Eigeninitiative und Freude daran, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Teile der Arbeitstätigkeit im Home Office durchzuführen
• Eine vielseitige Tätigkeit
• Eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit für selbstverantwortliches Arbeiten
• Die Universität als Arbeitgeberin bietet ein umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot, Job Ticket, Zugang zu Hanse-Fit als Sportangebot, hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr

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