Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

JobTicket BW

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht am Physikalischen Institut eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Zu den Aufgaben gehören umfassende administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen, eigenständige Büroorganisation, mehrsprachige Korrespondenz und die Planung sowie Abrechnung von Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englisch-/Italienisch- oder Französischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweise für B2 Sprachkenntnisse in Englisch und Italienisch bzw. Französisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert

Aufgaben

• Umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• Eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Einstellungsunterlagen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen

Kenntnisse

Verwaltungsorganisation

Sprachkenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SRM

SAP Fiori

MS Office/Excel

Jobbeschreibung

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 21. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Beschreibung

Tätigkeitsbereiche:

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten
• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Engslich und Italienisch und/oder Französisch)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
• berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach bis E9b.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005193 bis spätestens 15. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Prof. Dr. Giuseppe Sansone Physikalisches Institut Hermann-Herdern-Straße 379104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Giuseppe Sansone unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.