Junior Administration Manager 60-100% Region Zentralschweiz

PLING - for smart decisions; Zug; Hybrid; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Großes Gestaltungsspielraum

Home-Office

Belohnungssystem

Zusammenfassung

PLING - for smart decisions in Zug sucht eine engagierte Buchhaltungsassistenz zur Verstärkung unseres Teams. Sie unterstützen Debitorenrechnungen, Mahnläufe, Monatsabschlüsse und den Abgleich mit Run My Accounts.

Sie arbeiten eng mit Kund:innen und Mandant:innen zusammen und übernehmen allgemeine Büromanagement-Aufgaben. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld der Gastronomie- und Hospitality-Branche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor.

Aufgaben

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen.
• Unterstützung bei Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen.
• Kontrolle Tages-/Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts.
• Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit Run My Accounts.
• Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen.
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements.
• Telefonbetreuung und professionelle Auskunftgabe der Kunden.
• Unterstützung in Buchhaltung und Personalwesen.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Buchhaltungsgrundlagen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Run My Accounts

CashUp

Jobbeschreibung

So funktioniert Buchhaltung im 21. Jahrhundert

Kennst Du PLING? Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern PLING macht. Mehr noch, wir sind PLING! Wir bieten massgeschneiderte, digitalisierte Tools und Module in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO- und COO-Consulting und HR-Management. Unser Fokus liegt dabei auf proaktiver Beratung und kundenorientierten, digitalen Backoffice-Leistungen, damit sich Führungskräfte auf ihre Kernkompetenz konzentrieren und schnelle und smarte Entscheidungen treffen können.

Sei dabei, wenn es bei unseren Kunden PLING macht!

Für unsere stets wachsende Crew in unserem Zuger Office suchen wir per sofort Verstärkung!

Aufgaben

Soll:

• Freude am engen Austausch mit Kund:innen und Mandant:innen
• Unterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. Mahnläufen
• Kontrolle Tages / Monatsabschlüsse mit CashUp / Run My Accounts
• Unterstützung beim Abgleich des Monats-/Quartalsabschluss mit dem System Run My Accounts
• Kontrolle und Verarbeitung monatlicher Spesenabrechnungen unserer Kunden
• Allgemeine Aufgaben des Büromanagements (Ablage, Büromaterial bestellen etc.)
• Betreuung des Telefons und professionelle Auskunftgabe der Kunden
• Unterstützung im der Buchhaltung und Personalwesen

Qualifikation

Haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bereits Erfahrungen in ener vergleichbaren Position
• Affinität zur Gastronomie & Hospitality
• Sinn für Ordnung und Struktur
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Loyalität, Eigenverantwortung und Humor

Benefits

Gewinn:

• Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und spannenden Umfeld
• Grosser Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home-Office
• Attraktives Belohnungssystem

Können wir mit Dir rechnen? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung per Mail.