Sachbearbeiter:in Team Bewirtschaftung

Swiss Life; Bezirk Solothurn; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Livit AG Real Estate Management sucht eine engagierte Unterstützung im Day-to-Day der Mieter- und Objektverwaltung. Du unterstützt Fachpersonen, pflegst Daten, berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und bearbeitest Mieterkorrespondenz.

Du bringst eine KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit, verfügst über kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise branchenspezifisch, und kommunizierst sicher auf Deutsch; Freude am Umgang mit Menschen, Lernbereitschaft,

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung wird vorausgesetzt.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilien‑/Liegenschaftsbranche.
• Muttersprache Deutsch; gute Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachpersonen im Tagesgeschäft und allgemeine Datenpflege.
• Telefonische Beratung von Mietern, Hauswastern, Handwerkern und Behörden; Auskunft erteilen.
• Administrative Aufgaben erledigen und Mieterkorrespondenz bearbeiten.
• Eingehende Kündigungen bearbeiten.
• Schadenmeldungen bearbeiten und Reparaturaufträge koordinieren.
• Kreditorenrechnungen prüfen und kontieren.
• Weiter- und Schlussabrechnungen erstellen.

Kenntnisse

KV-Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Kaufmännische Berufserfahrung

Deutsch fließend

Selbststeuerung

Kundenorientierung

Technologie-Affinität

Selbstlernkompetenz

Ausbildung

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt Fachpersonen in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
• Du bearbeitest eingehende Kündigungen
• Du bearbeitest Schadenmeldungen, erteilst und koordinierst Reparaturaufträge
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditorenrechnungen
• Du erstellst Weiter- und Schlussabrechnungen

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen:

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Patrick Lanter Livit AG Real Estate Management Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch. Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin