Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

Swiss Life; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Livit AG sucht eine engagierte Fachkraft im Real Estate Management in Zürich/Umgebung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft rund um Immobilienabrechnungen, Mieterangelegenheiten und administrative Aufgaben.

Ihre kaufmännische Ausbildung und Erfahrung aus der Branche helfen Ihnen, Prozesse effizient zu gestalten. Sie beraten Mieter und Behörden, bereiten Reparaturen vor und übernehmen Kreditorenbuchhaltung sowie Datenpflege.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, ideal aus unserer Branche.
• Deutsch als Muttersprache, weitere Sprachen wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung von Fachpersonen bei Tagesgeschäft (Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen, Nebenkostenabrechnungen und Schlussabrechnungen).
• Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden telefonisch.
• Bearbeitung von Kündigungen.
• Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen.
• Kontierung der Kreditoren.
• Erstellung von Mieterabrechnungen und Immobilienzustandsberichten; allgemeine Datenpflege.
• Administrative Aufgaben und Mieterkorrespondenz.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufserfahrung

Deutschkenntnisse (Muttersprache)

Affinität zur Technologie

Selbstlernkompetenz

Kundenorientierung

Ausbildung

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Diana Vilela

Livit AG

Real Estate Management

Altstetterstrasse 124

Postfach 8048 Zürich

Telefon [phone]

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch.

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