Sachbearbeiter:in Personaladministration Volksschule 50 - 80%

Stadt Winterthur; Winterthur; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Weiterbildungsangebot

Arbeitsort nahe Hauptbahnhof Wintertur

Zusammenfassung

Stadt Winterthur – Departement Schule und Sport sucht eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration Volksschule. Sie arbeiten im Schulumfeld mit Leidenschaft, übernehmen administrative Aufgaben zur Ein- und Ausgliederung, Bewilligungen und Beurteilungen sowie weiterführende Personalprozesse.

Das Pensum beträgt 50% unbefristet, 30% befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung; ein flexibles, dynamisches Team bietet Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent:in.
• Erfahrung im Personalwesen oder in einer Schulverwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP und Pupil, sowie Lernbereitschaft für neue Software.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten von Personal, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen inkl. Dossiers.
• Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
• Bearbeiten unbezahlter Urlaub, Elternschaftsurlaub, Dienstaltersgeschenke, Weiterbildungsanträge.
• Verarbeiten von Mitarbeitendenbeurteilungen gemäß Prozessvorgaben.
• Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Schulverwaltung

Teamfähigkeit

Prozesse vereinfachen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistentin Weiterbildung

Tools

MS Office

SAP

Pupil

Jobbeschreibung

Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.

Zur Ergänzung unserer Personaladministration Volksschule suchen wir per1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein Teammitglied, das sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen im Schulumfeld einsetzt. Hier können Sie Verantwortung übernehmen und in einem flexiblen, dynamischen Team aktiv mitgestalten. Das Pensum von 50% ist unbefristet, 30% sind befristet bis Ende 2027 (mit Option auf Verlängerung).

Ihre Aufgaben

• Erledigen von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen von kantonalem und kommunalem Volksschulpersonal, inkl. Führung der Personaldossiers
• Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Elternschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken, Weiterbildungsanträgen
• Verarbeiten von Mitarbeitendenbeurteilungen gemäss Prozessvorgaben
• Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent:in
• Erfahrung im operativen Personalwesen oder in einer Schulverwaltung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und vorzugsweise Kenntnisse in SAP und Pupil sowie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Freude daran, Prozesse einfach und effizient zu gestalten und Lösungen pragmatisch umzusetzen
• Wertschätzende Haltung und Fokus auf eine positive, respektvolle Zusammenarbeit

Was bieten wir

• Abwechslungsreiche Tätigkeit und Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Unterstützendes, lebhaftes und humorvolles Team
• Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
• Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Denise Neukom, Sachbearbeiterin Personaladministration Volksschule, Telefon [phone].