Sachbearbeiter:in Personaladministration Volksschule 50 - 80%

two.jobs; Winterthur; Vor Ort; CHF 35.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Weiterbildungsangebote

Attraktive Anstellung

Arbeitsort nahe Winterthur Hauptbahnh.

Zusammenfassung

Stadt Winterthur Departement Schule und Sport sucht für die Personaladministration Volksschule eine motivierte Fachperson in Teilzeit (50–80%). Die Stelle ist unbefristet (30% befristet bis Ende 2027 mit Verlängerung) und bietet attraktive Arbeitszeiten sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie bearbeiten Ein-/Aus- und Übertritte, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen, prüfen Bewilligungen und unterstützen Beurteilungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise HR-Weiterbildung
• Erfahrung im operativen Personalwesen oder Schulverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in SAP und Pupil vorteilhaft
• Prozessorientiertes Arbeiten, pragmatische Lösungsfindung
• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team

Aufgaben

• Administrative Aufgaben zu Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen
• Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeiten unbezahlter Urlaube, Elternzeit, Dienstaltersgeschenke, Weiterbildungsanträge
• Verarbeiten von Mitarbeitendenbeurteilungen gemäß Prozessvorgaben
• Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung

Schulverwaltungserfahrung

Tools

SAP

Pupil

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden Stadt Winterthur Departement Schule und Sport suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Personaladministration Volksschule 50 - 80%

Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.

Zur Ergänzung unserer Personaladministration Volksschule suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein Teammitglied, das sich mit Leidenschaft für die Arbeit mit und für Menschen im Schulumfeld einsetzt. Hier können Sie Verantwortung übernehmen und in einem flexiblen, dynamischen Team aktiv mitgestalten. Das Pensum von 50% ist unbefristet, 30% sind befristet bis Ende 2027 (mit Option auf Verlängerung).

Aufgaben

• Erledigen von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen von kantonalem und kommunalem Volksschulpersonal, inkl. Führung der Personaldossiers
• Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeiten von unbezahlten Urlauben, Elternschaftsurlauben, Dienstaltersgeschenken, Weiterbildungsanträgen
• Verarbeiten von Mitarbeitendenbeurteilungen gemäss Prozessvorgaben
• Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen

Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent:in
• Erfahrung im operativen Personalwesen oder in einer Schulverwaltung
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und vorzugsweise Kenntnisse in SAP und Pupil sowie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Freude daran, Prozesse einfach und effizient zu gestalten und Lösungen pragmatisch umzusetzen
• Wertschätzende Haltung und Fokus auf eine positive, respektvolle Zusammenarbeit

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit und Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Unterstützendes, lebhaftes und humorvolles Team
• Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
• Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur