HR-Fachperson Administration

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz nahe Hauptbahnhof Zürich

Zusammenfassung

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine HR-Fachperson Administration für den Volksschulbereich. Die Stelle umfasst 80–100% und ist befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung.

Sie sind Hauptansprechperson für Schulgemeinden und übernehmen die komplette Personaladministration von Eintritt bis Austritt. Sie beraten Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Stellen, vertreten Kollegen bei Abwesenheiten und unterstützen das Team in Hochbelastungsphasen.

Qualifikationen

• Sie schätzen Arbeiten nach Prozessvorgaben und Detailorientierung.
• Sie arbeiten selbstständig und haben gute Selbstorganisation.
• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen, ist willkommen.

Aufgaben

• Hauptansprechperson für die zugeteilten Schulgemeinden und Sicherstellung der administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt.
• Prüfen und Verarbeiten von Anträgen, Formularen und Verfügungen für Lehrpersonen, Schulleitungen sowie Vertretungen.
• Beratung am Telefon, per E-Mail oder schriftlich für Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
• Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit.
• Unterstützung des Teams besonders in Monaten hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

Jobbeschreibung

HR-Fachperson Administration

Kantonale Verwaltung Zürich Vacant seit : 08.09.2026 8001 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Temporary

HR-Fachperson Administration
Volksschulamt
HR-Fachperson Administration 80 - 100%
befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung
Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die
Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.
Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen, Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).
Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn
Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
Sie /in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
Das bieten wir Ihnen
Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Neugierig?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form