Personaladministration Volksschule – Flexible Teilzeit

Stadt Winterthur; Winterthur; Vor Ort; CHF 85.000 - 105.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Weiterbildungsangebot

Arbeitsort nahe Hauptbahnhof Wintertur

Zusammenfassung

Stadt Winterthur – Departement Schule und Sport sucht eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration Volksschule. Sie arbeiten im Schulumfeld mit Leidenschaft, übernehmen administrative Aufgaben zur Ein- und Ausgliederung, Bewilligungen und Beurteilungen sowie weiterführende Personalprozesse.

Das Pensum beträgt 50% unbefristet, 30% befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung; ein flexibles, dynamisches Team bietet Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung als HR-Assistent:in.
• Erfahrung im Personalwesen oder in einer Schulverwaltung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP und Pupil, sowie Lernbereitschaft für neue Software.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Ein-/Aus- und Übertritten von Personal, Salär- und Beschäftigungsgradveränderungen inkl. Dossiers.
• Prüfen und Überwachen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
• Bearbeiten unbezahlter Urlaub, Elternschaftsurlaub, Dienstaltersgeschenke, Weiterbildungsanträge.
• Verarbeiten von Mitarbeitendenbeurteilungen gemäß Prozessvorgaben.
• Mitwirken in Projekten und Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Schulverwaltung

Teamfähigkeit

Prozesse vereinfachen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistentin Weiterbildung

Tools

MS Office

SAP

Pupil

Jobbeschreibung

Stadt Winterthur – Departement Schule und Sport sucht eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration Volksschule. Sie arbeiten im Schulumfeld mit Leidenschaft, übernehmen administrative Aufgaben zur Ein- und Ausgliederung, Bewilligungen und Beurteilungen sowie weiterführende Personalprozesse.

Das Pensum beträgt 50% unbefristet, 30% befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung; ein flexibles, dynamisches Team bietet Raum zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.