HR-Fachperson Administration

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Volksschulamt Zürich sucht eine kollegiale HR-Fachperson Administration in Teilzeit (80–100%). Die befristete Anstellung bietet die Chance auf Festanstellung nach einem Jahr.

Sie betreuen Schulgemeinden, führen personal- und lohnadministrative Prozesse durch und beraten Schulen per Telefon, E‑Mail oder Brief. Sie arbeiten selbständig, detailorientiert und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Detailgenauigkeit.
• Bereitschaft, in einem teamorientierten Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

• Sie sind Hauptansprechperson für Schulgemeinden und führen HR-Verwaltungsaufgaben vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
• Sie prüfen und verarbeiten Anträge und Formulare für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
• Sie beraten Schulverwaltungen telefonisch, per E‑Mail oder Brief.
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheiten.
• Sie unterstützen das Team in Hochbelastungsperioden (April bis September).

Kenntnisse

Sachbearbeitung

Verwaltungskenntnisse

Personalwesen

Selbstorganisation

Prozessarbeit

Jobbeschreibung

HR-Fachperson Administration 80 - 100%

befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung

Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Sie sind Hauptansprechperson für die Ihnen zugeteilten Schulgemeinden und stellen die administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
• Sie prüfen und verarbeiten Anträge, Formulare und Verfügungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie Vikarinnen und Vikare.
• Sie beraten am Telefon, per E-Mail oder in Briefform u.a. Schulpflegen,Schulverwaltungen und andere Verwaltungsstellen.
• Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen bei deren Abwesenheit.
• Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig in den Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September).

Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn

• Sie das Arbeiten nach Prozessvorgaben schätzen und Freude am Detail haben.
• Ihnen das vernetzte Denken liegt und Sie komplexe Sachverhalte als Herausforderung suchen.
• Sie Meister/in der Selbstorganisation sind und weitgehend selbständig arbeiten wollen.
• Sie uns mit Ihren Fähigkeiten, Ihrer Tatkraft und Ihrer Erfahrung überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungstätigkeit, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen.

Das bieten wir Ihnen

• Die ersten Monate werden Sie in unseren komplexen Prozessen intensiv geschult und begleitet.
• Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in unmittelbare Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
• Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.

Neugierig?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unsere Teamleiterin Susanne Kaspar unter 043 259 53 10. Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter www.zh.ch/vsa