Spezialist:in Lohnadministration 80%

Stadt Winterthur; Winterthur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

Weiterbildungsangebot

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Stadt Winterthur sucht eine erfahrene Fachperson für Lohn- und Personaladministration mit breiter Expertise im Payroll-Bereich. Sie arbeiten im Viererteam mit und tragen zur eigenständigen Betreuung der Lohnprozesse für rund 2.500 Mitarbeitende bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination, monatliche Lohnverarbeitung, Erstellung von Bescheinigungen sowie Reports. Sie optimieren Prozesse und arbeiten an Digitalisierungsvorhaben mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration in einem grösseren Unternehmen oder in der Verwaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Lohnwesen (z.B. Payroll Spezialist:in)
• Versierter Umgang mit Excel/MS-Office und SAP-HR sowie digitale Affinität

Aufgaben

• Fachexpert:in für departementsübergreifende Themen zu Lohnprozessen, Systemen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Fachliche Koordination der Lohnadministration zur Sicherstellung einer korrekten Lohnverarbeitung
• Operative Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projekten

Kenntnisse

Payroll-Spezialist

Excel/MS-Office

Digitale Affinität

Teamplayer

Tools

SAP-HR

Jobbeschreibung

Bilden – Bewegen – Betreuen. Mit seinem Themenspektrum steht das Departement Schule und Sport mitten im Leben der Stadt Winterthur und am gesellschaftlichen Puls der Zeit. Das Departement Schule und Sport unterstützt die Schule, Schulbehörden und das Sportamt der Stadt Winterthur in der Erfüllung ihrer vielfältigen Aufgaben.

In dieser Funktion ergänzen Sie unser Viererteam, tragen zur selbstständigen Betreuung bei der Lohnadministration für 2500 Mitarbeitende bei und stellen gemeinsam mit dem gesamten Team eine reibungslose und termingerechte Abwicklung sicher. Ein Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Ihre Aufgaben

• Fachexpert:in für departementsübergreifende Themen zu Lohnprozessen, Systemen, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Fachliche Koordination der Lohnadministration zur Sicherstellung einer korrekten Lohnverarbeitung
• Operative Mitwirkung im Tagesgeschäft sowie Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen und Abschlüssen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie in Projekten

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration in einem grösseren Unternehmen oder in der Verwaltung
• Fundierte Fachkenntnisse im Lohnwesen (z.B. Payroll Spezialist:in)
• Versierter Umgang mit Excel/MS-Office und SAP-HR sowie digitale Affinität
• Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und pragmatische Lösungen zur Effizienzsteigerung zu entwickeln
• Teamplayer:in mit strukturierter und analytischer Arbeitsweise sowie hoher Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Was bieten wir

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Hilfsbereites, kollegiales und engagiertes Team
• Attraktive Anstellung mit Jahresarbeitszeit und vielfältigem Weiterbildungsangebot
• Arbeitsort nahe des Hauptbahnhofs Winterthur

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Irene Morueco, Leiterin Personaladministration und Lohnadministration, Telefon [phone].
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/