Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%

Gemeinde Urdorf; Urdorf; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Gemeinde Urdorf sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Personaladministration (60%) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Sie bearbeiten Personalprozesse, Mutationen im VZE und betreuen Ein- und Austritte sowie Absenzen.

Enge Zusammenarbeit mit der HR-Fachperson des VSA gehört dazu. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Schulpersonalbereich, insbesondere im VZE-Prozess und Personaleinsatz.

Qualifications

• Berufserfahrung im Personalbereich einer Schulverwaltung, ideal im Zürcher Schulwesen.
• Erfahrung und Kenntnisse im VZE-Prozess/Personaleinsatz.
• Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit.
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsverständnis.
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (PULS/WorkZone, MS 365, Teams, Pupil, CMI, ClickTime, Abacus).

Responsibilities

• Fachverantwortung für kantonale Personaladministration
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Erfassung des Personaleinsatzes, Mutationen im VZE-Tool
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pensenänderungen und Absenzen
• Bearbeitung von Vikariaten mit Schulleitungen
• Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
• Gesamte Personaladministration im PULS/WorkZone, enge Zusammenarbeit mit HR-Fachperson vom VSA
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers

Skills

Berufserfahrung im Personalbereich

VZE-Prozess/Personaleinsatz

Kommunikative & engagierte Person

Ziel- & lösungsorientierte Arbeitsweis

Hohe Dienstleistungsfähigkeit

Informatik-Anwenderkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

PULS/WorkZone

Microsoft 365

Teams

Pupil

CMI

ClickTime

Abacus

Job description

Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. Die Schule Urdorf besteht aus vier Schuleinheiten und zählt rund 1‘100 Kinder und Jugendliche. Über 200 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Verwaltung und Hausdienst.

Sachbearbeiter:in Personaladministration 60%

(Arbeitstage Montag, Dienstag und Donnerstag)

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Fachverantwortung für die kantonale Personaladministration
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen undMitarbeiter:innen
• Bearbeitung und Erfassung des Personaleinsatzes, Mutationen im VZE-Tool
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pensenänderungen und Absenzen
• Bearbeitung von Vikariaten zusammen mit den Schulleitungen
• Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
• Gesamte Personaladministration im PULS /WorkZone, enge Zusammenarbeit mit der zuständigen HR-Fachperson vom VSA
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers

In dieser wichtigen Schlüsselfunktion gestalten Sie den Bereich Personaladministration aktiv mit und übernehmen vielseitige Aufgaben in einem motivierten und wertschätzenden Team.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Personalbereich einer Schulverwaltung, vorzugsweise im zürcherischen Schulwesen
• Erfahrung und gute Kenntnisse im VZE-Prozess / Personaleinsatz
• Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsverständnis
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (PULS/WorkZone, Microsoft 365, Teams,Pupil, CMI, ClickTime,Abacus)

Unser Angebot

• Interessante und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Sinnstiftende Branche
• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Aufgeschlossenes, hilfsbereites und kompetentes Schulverwaltungsteam
• Faire, zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Karin Tognella, Bereichsleiterin Schulverwaltung, E-Mail [e-mail] oder Tel. [phone], gerne zur Verfügung.