Experte Personalverwaltung (60%) in Schulverwaltung

Gemeinde Urdorf; Urdorf; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Urdorf sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Personaladministration (60%) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Sie bearbeiten Personalprozesse, Mutationen im VZE und betreuen Ein- und Austritte sowie Absenzen.

Enge Zusammenarbeit mit der HR-Fachperson des VSA gehört dazu. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Schulpersonalbereich, insbesondere im VZE-Prozess und Personaleinsatz.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalbereich einer Schulverwaltung, ideal im Zürcher Schulwesen.
• Erfahrung und Kenntnisse im VZE-Prozess/Personaleinsatz.
• Kommunikative, gewinnende und engagierte Persönlichkeit.
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsverständnis.
• Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (PULS/WorkZone, MS 365, Teams, Pupil, CMI, ClickTime, Abacus).

Aufgaben

• Fachverantwortung für kantonale Personaladministration
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Erfassung des Personaleinsatzes, Mutationen im VZE-Tool
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Pensenänderungen und Absenzen
• Bearbeitung von Vikariaten mit Schulleitungen
• Bearbeitung von Weiterbildungs- und Urlaubsgesuchen
• Gesamte Personaladministration im PULS/WorkZone, enge Zusammenarbeit mit HR-Fachperson vom VSA
• Führung und Pflege der digitalen Personaldossiers

Kenntnisse

Berufserfahrung im Personalbereich

VZE-Prozess/Personaleinsatz

Kommunikative & engagierte Person

Ziel- & lösungsorientierte Arbeitsweis

Hohe Dienstleistungsfähigkeit

Informatik-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

PULS/WorkZone

Microsoft 365

Teams

Pupil

CMI

ClickTime

Abacus

Jobbeschreibung

Gemeinde Urdorf sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Personaladministration (60%) zur Unterstützung der Schulverwaltung. Sie bearbeiten Personalprozesse, Mutationen im VZE und betreuen Ein- und Austritte sowie Absenzen.

Enge Zusammenarbeit mit der HR-Fachperson des VSA gehört dazu. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Schulpersonalbereich, insbesondere im VZE-Prozess und Personaleinsatz.