Schulverwalterin oder Schulverwalter (70 %)

Gemeinde Merenschwand; Merenschwand; On-site; CHF 60,000 - 82,000; Full time

Job summary

Schule Merenschwand sucht per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in in der Schulverwaltung.

Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, betreuen Eltern, Lehrpersonen und Behörden und sind Anlaufstelle für externe Partner. Mitarbeit in Gesundheitsbereich und Dokumentation runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in der Schulverwaltung sowie Kenntnisse des aargauischen Schulwesens sind wünschenswert.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen; LehrerOffice, ALSA + Klapp sind vorteilhaft.
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Freude am Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und Behörden.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulverwaltung und Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in der Schul- und Schüleradministration sowie in der Raumverwaltung.
• Betreuung des Telefon-, Schalter- und Korrespondenzdienstes.
• Organisation und Koordination schulischer Anlässe und Projekte.
• Pflege der Schüler- und Personaldaten.
• Bearbeitung von Schüleraufnahmen, Mutationen, Zu- und Wegzügen sowie Urlaubsgesuchen.
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten.
• Mitarbeit im schulischen Gesundheitsbereich.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Schule, Gemeinde und weiteren Partnern.

Skills

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

LehrerOffice

ALSA

Klapp

Job description

Organisationstalent gesucht! Die Schule Merenschwand ist ein lebendiger Lern- und Begegnungsort für Kinder, Eltern und Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres engagierten Schulführungsteams suchen wir per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit als

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mitten im Schulgeschehen. Sie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Behörden und weitere Anspruchsgruppen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Schulverwaltung und Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben in der Schul- und Schüleradministration sowie in der Raumverwaltung
• Betreuung des Telefon-, Schalter- und Korrespondenzdienstes
• Organisation und Koordination schulischer Anlässe und Projekte
• Pflege der Schüler- und Personaldaten
• Bearbeitung von Schüleraufnahmen, Mutationen, Zu- und Wegzügen sowie Urlaubsgesuchen
• Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten
• Mitarbeit im schulischen Gesundheitsbereich
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Schule, Gemeinde und weiteren Partnern

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung sowie Kenntnisse des aargauischen Schulwesens
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise LehrerOffice, ALSA + Klapp
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Freude am Umgang mit Kindern, Eltern, Lehrpersonen und Behörden

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
• Ein eingespieltes, motiviertes und wertschätzendes Team
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Infrastruktur
• Gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• Möglichkeit zum Ausgleich von Mehrleistungen während der Schulferien

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an Jacqueline Kaufmann (Schulverwaltungsleiterin) 056 675 88 11 Stefan Woodtli (Gesamtschulleiter) 056 675 88 10

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Schule zu gestalten.