Sachbearbeiter:in Personaladministration und Vertragswesen

LERNBAHN/SCHAFFHAUSER SONDERSCHULEN; Schaffhausen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bei LERNBAHN, einer Marke der Schaffhauser Sonderschulen, unterstützen Sie das HR-Team in der Personaladministration und im Vertragswesen. Sie sorgen von Eintritt bis Austritt für klare, dokumentierte Prozesse und eine verlässliche Dossierführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bearbeitung von Absenzen sowie die Prüfung von Bewilligungen. Sie arbeiten strukturiert, diskret und tragen zu einem reibungslosen HR-Alltag bei.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in der Personaladministration oder Vertragswesen.
• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Human Resources ist von Vorteil.
• Freude an präziser Administration, sorgfältiger Dossierführung und klaren Prozessen.
• Gute Kenntnisse von HR Systemen, von Vorteil Abacus sowie den gängigen MS Office Anwendungen.
• Eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Responsibilities

• Du führst und pflegst Personaldossiers sorgfältig, vollständig und datenschutzkonform.
• Du bearbeitest Eintritte, Mutationen, Vertragsänderungen und Austritte.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Verfügungen, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere Personaldokumente.
• Du bearbeitest Absenzen, Arbeitsunfälle, Mutterschaft, unbezahlte Urlaube und weitere administrative Personalfälle.
• Du prüfst Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie weitere erforderliche Nachweise.
• Du unterstützt bei Rekrutierungen, schaltest Inserate, koordinierst Termine und begleitest Eintritte sowie Austritte administrativ.
• Du pflegst HR Systeme, Vorlagen, Checklisten und Standards für Eintritte und Austritte.
• Du wirkst bei HR Kennzahlen und Auswertungen mit, unterstützt im Team bei Abwesenheiten und bringt dich dort ein, wo es im Tagesgeschäft gerade braucht.

Skills

Kaufmännische Grundbildung

Personaladministration

HR Sachbearbeitung

Präzise Administration

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion & Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Abacus

MS Office

Job description

Bei LERNBAHN, einer Marke der Schaffhauser Sonderschulen, unterstützt du mit deiner sorgfältigen Arbeit Menschen, die sich täglich für Bildung, Entwicklung und Teilhabe einsetzen. Wir begleiten Kinder und Jugendliche mit unterschiedlichen Beeinträchtigungen, integrativ in Regelschulen sowie an vier eigenen Standorten im Kanton Schaffhausen. Rund 600 Mitarbeitende engagieren sich täglich für bestmögliche Entwicklungs und Bildungschancen.

Zur Verstärkung unseres HR Teams suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Personaladministration und das Vertragswesen. Das HR ist der Leitung Zentrale Dienste unterstellt und schafft die personellen Grundlagen, damit sich unsere Fachpersonen auf ihren wichtigen pädagogischen Auftrag konzentrieren können.

Dein Arbeitsalltag bei uns

Du sorgst dafür, dass vom Eintritt bis zum Austritt alles sauber organisiert, korrekt dokumentiert und für Mitarbeitende nachvollziehbar ist. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise schaffst du eine verlässliche Grundlage für Mitarbeitende, Führungspersonen und das HR Team.

Deine Aufgaben:

• Du führst und pflegst Personaldossiers sorgfältig, vollständig und datenschutzkonform.

• Du bearbeitest Eintritte, Mutationen, Vertragsänderungen und Austritte.

• Du erstellst Arbeitsverträge, Verfügungen, Bestätigungen, Zeugnisse und weitere Personaldokumente.

• Du bearbeitest Absenzen, Arbeitsunfälle, Mutterschaft, unbezahlte Urlaube und weitere administrative Personalfälle.

• Du prüfst Arbeits und Aufenthaltsbewilligungen sowie weitere erforderliche Nachweise.

• Du unterstützt bei Rekrutierungen, schaltest Inserate, koordinierst Termine und begleitest Eintritte sowie Austritte administrativ.

• Du pflegst HR Systeme, Vorlagen, Checklisten und Standards für Eintritte und Austritte.

• Du wirkst bei HR Kennzahlen und Auswertungen mit, unterstützt im Team bei Abwesenheiten und bringt dich dort ein, wo es im Tagesgeschäft gerade braucht.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Erfahrung in der Personaladministration, im Vertragswesen oder einer vergleichbaren Funktion.

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Human Resources ist von Vorteil.

• Freude an präziser Administration, sorgfältiger Dossierführung und klaren Prozessen.

• Gute Kenntnisse von HR Systemen, von Vorteil Abacus sowie den gängigen MS Office Anwendungen.

• Eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Das erwartet dich bei uns

• Eine vielseitige HR Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und klaren Prozessen.

• Ein unterstützendes HR Team mit verlässlicher Zusammenarbeit.

• Vernetzung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Organisation.

• Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht.

• Eine überobligatorische Pensionskasse.

Wir freuen uns auf eine sorgfältige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass HR bei LERNBAHN im Alltag einfach gut funktioniert.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.