Fachperson Personaladministration – Schule, 40% Teilzeit

Schule Volketswil; Hegnau; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Moderne Infrastruktur

Job summary

Schule Volketswil sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson für 40 % Pensum ab 1. Januar 2027. Zu Ihren Aufgaben zählen das Verarbeiten von Meldungen an das Volksschulamt, Berechnungen von Urlauben und Dienstaltersgeschenken sowie die Pflege von Personalstammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung Profil E mit und idealerweise BMS, Erfahrung in Schulverwaltungen und gute MS365-Kenntnisse. Eine selbständige, loyale und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung Profil E abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Schul- oder Gemeindeverwaltung bevorzugt.
• Erweiterte MS365-Kenntnisse.

Responsibilities

• Meldungen ans Volksschulamt bearbeiten (Absenzen, Stellvertretungen).
• Urlaubswesen berechnen und melden (unbezahlter Urlaub, Mutterschaft).
• Dienstaltersgeschenke berechnen.
• Ein-/Austritte sowie Mutationen von Personaldaten verarbeiten.

Skills

Diskretion

Loyalität

Dienstleistung

Selbständig

Education

Kaufmännische Ausbildung Profil E

BMS-Vorteil

Tools

MS365

Job description

Schule Volketswil sucht eine engagierte Verwaltungsfachperson für 40 % Pensum ab 1. Januar 2027. Zu Ihren Aufgaben zählen das Verarbeiten von Meldungen an das Volksschulamt, Berechnungen von Urlauben und Dienstaltersgeschenken sowie die Pflege von Personalstammdaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung Profil E mit und idealerweise BMS, Erfahrung in Schulverwaltungen und gute MS365-Kenntnisse. Eine selbständige, loyale und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise wird erwartet.