Sachbearbeiter/in Payroll & Personaladministration 100%

Express Personal AG; Therwil; Sur place; CHF 78 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

EXPRESS PERSONAL AG sucht für einen namhaften Auftraggeber in Therwil eine sachkundige Fachkraft für Payroll & Personaladministration in Festanstellung. Sie verantworten die Lohnverarbeitung in der Schweiz und unterstützen das Team bei allen personalrelevanten Belangen.

Sie arbeiten eigenständig, sorgfältig und diskret, koordinieren Sozialversicherungen, Stammdaten und Lohnunterlagen und verbessern laufend Prozesse. Ein sicherer Umgang mit Euro-Nettolöhnen ist von Vorteil.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Sozialversicherungsabrechnung der Schweiz.
• Erfahrung in Personaladministration und Stammdatenführung.
• Sicherer Umgang mit Lohnprozessen und Dokumentation.

Responsabilités

• Selbstständige Vorbereitung, Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen.
• Koordination relevanter Sozialversicherungsangelegenheiten in der Schweiz (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, Krankentaggeldversicherung).
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Vertragsänderungen.
• Erstellung von Lohnbescheinigungen, Arbeitsbestätigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten.
• Unterstützung Mitarbeitender bei Lohnfragen, Kinderzulagen und Sozialversicherungen.
• Sicherstellung korrekter, termingerechter Lohnverarbeitung und Abstimmung lohnrelevanter Daten.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Personal- und Lohnprozesse.

Connaissances

Lohnabrechnung Schweiz

Personaladministration

Zahlungs- und Sozialversicherungskennt

Deutsch (Muttersprache)

Englisch Grundkenntnisse

Verschwiegenheit & Diskretion

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Outils

Infoniqa Lohnsoftware

Description du poste

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Therwil, suchen wir per sofort(innerhalb Wochenfrist) für eine Festanstellung eine/n

Sachbearbeiter/in Payroll & Personaladministration 100%

Ihre Aufgaben

• selbstständige Vorbereitung, Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen mit besonderem Fokus auf Euro-Nettolöhne
• Abwicklung und Koordination sämtlicher relevanter Sozialversicherungsangelegenheiten in der Schweiz, inklusive AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeldversicherung, sowie Kinderzulagen
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Vertragsänderungen und weiteren lohnrelevanten Informationen im Lohnprogramm Infoniqa
• Erstellung von Lohnbescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten und Meldungen
• Kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Kinderzulagen und Sozialversicherungen
• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und nachvollziehbaren Lohnverarbeitung sowie Abstimmung lohnrelevanter Daten
• aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personal- und Lohnprozesse

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung,idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnadministration, zwingend in der Schweiz
• Praxiserfahrung im Schweizer Sozialversicherungsbereich
• Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung und in der Personaladministration
• gute Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsprozesse
• Erfahrung mit Lohnabrechnungen in Euro bzw. mit Euro-Nettolohnmodellen ist von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie solide Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• sehr gute Zahlenaffinität sowie eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Lohnsoftware Infoniqa
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise

Was Sie erwartet

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Kundelegt grossen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und die physische und direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden, weshalb auf Home-Office verzichtet wird.