Payroll Spezialist:in

Finaservices AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Finaservices AG in Zürich sucht eine eigenverantwortliche Payroll-Spezialistin bzw. einen Payroll-Spezialisten zur selbständigen Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung.

Sie sind Ansprechpartner:in für lohn- und sozialversicherungsrelevante Fragestellungen und arbeiten eng mit HR sowie Finance zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Payroll-Expertise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie Payroll Spezialist:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung und fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine IT- und Systemaffinität
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise

Responsibilities

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung unter Berücksichtigung relevanter arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Payroll Spezialist:in / Payroll Expert:in

Tools

Abacus Lohnbuchhaltung

MS-Office (Excel)

Job description

Für einen Kunden in Zürich mit mehr als 200 Mitarbeitenden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine eigenverantwortliche, teamfähige und selbständig arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen sowie Durchführung der Jahresabschlussarbeiten inkl. ELM-Übermittlung
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen
• Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen sowie Mitwirkung bei der personellen Budgetplanung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie des HR-Systems Abacus
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben sowie Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Fachbereichs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personalwesen sowie als Payroll Spezialist:in oder Payroll Expert:in
• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens
• Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus Lohnbuchhaltung, MS-Office (insbesondere Excel) sowie eine ausgeprägte IT- und Systemaffinität
• Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe Eigeninitiative, Freude an selbständigem Arbeiten sowie eine lösungsorientierte, unternehmerische Denkweise

Der Arbeitgeber

Unser Kunde befindet sich an zentraler Lage in Zürich. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem bietet unser Kunde sehr attraktive Anstellungsbedingungen.