Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet

ASSO PERSONAL AG; Heerbrugg; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

ASSO PERSONAL AG sucht eine engagierte Payroll-Fachkraft (80–100%) befristet im St. Galler Rheintal zur Unterstützung des Payroll-Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die monatliche Lohnverarbeitung, Sozialversicherungsmeldungen und die Kontrolle der Quellensteuer.

Sie bringen praktische Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, SAP HCM-Kenntnisse und sicheren Umgang mit MS Excel mit. Deutschkenntnisse sehr gut, Englisch von Vorteil. Arbeitsort: Heerbrugg.

Qualifications

• Praktische Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Erfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-Bereich.

Responsibilities

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer Gesellschaften.
• Selbstständige Bearbeitung von Sozialversicherungsmeldungen (EO, Mutterschaft, Unfall, Krankentaggeld).
• Unterstützung bei Abwicklung und Kontrolle der Quellensteuer.
• Pflege und Überprüfung lohnrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCM.
• Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen sowie sozialversicherungsrelevanten Meldungen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Finanzbuchhaltung und periodische Abschlüsse.
• Erstellung von lohnbezogenen Reports in Excel.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Sozialversicherungen und externen Ansprechpartnern.

Skills

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungen

Quellensteuer

Deutsch (sehr gut)

Englisch (von Vorteil)

Education

Berufsbildung mit Schweizer EFV-Diplom oder gleichwertig

Tools

SAP HCM

MS Excel

Job description

Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet

Du kennst dich mit der Schweizer Lohnbuchhaltung aus, arbeitest präzise und behältst auch bei komplexen Payroll-Prozessen den Überblick?

Für unseren Kunden, ein international tätiges und etabliertes Technologieunternehmen im St. Galler Rheintal, suchen wir im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen bietet ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit mehreren Schweizer Gesellschaften und unterschiedlichen Anforderungen im Bereich Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen. In dieser Funktion unterstützt du ein erfahrenes Payroll-Team und übernimmst selbstständig verantwortungsvolle Aufgaben in der monatlichen Lohnverarbeitung.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Payroll Specialist 80–100% (m/w/d) – befristet

Deine Aufgaben

Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung für mehrere Schweizer GesellschaftenSelbstständige Bearbeitung von Sozialversicherungsmeldungen wie EO, Mutterschaft, Unfall und KrankentaggeldUnterstützung bei der Abwicklung und Kontrolle der QuellensteuerPflege und Überprüfung lohnrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCMKontrolle und Abstimmung von Rechnungen sowie sozialversicherungsrelevanten MeldungenKontierung und Vorbereitung von Unterlagen für die FinanzbuchhaltungDurchführung regelmässiger Payroll-Kontrollen sowie Mitarbeit bei periodischen Abschlüssen und JahresendarbeitenErstellung und Auswertung von lohnbezogenen Daten und Reports in ExcelZusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Sozialversicherungen und externen AnsprechpartnernDein Profil

Dein Profil

Praktische Berufserfahrung in der Schweizer LohnbuchhaltungGute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und QuellensteuerErfahrung mit SAP HCM, idealerweise im Payroll-BereichSicherer Umgang mit MS Excel und den gängigen Office-AnwendungenGutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und FinanzbuchhaltungSelbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseHohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ZuverlässigkeitTeamorientierte Persönlichkeit mit schneller AuffassungsgabeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilDeine Perspektiven

Deine Perspektiven

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem international tätigen UnternehmenZusammenarbeit mit einem erfahrenen und eingespielten Payroll-TeamSpannende Einblicke in die Lohnverarbeitung verschiedener Schweizer GesellschaftenModerne Arbeitsumgebung mit etablierten Prozessen und SystemenBefristeter Einsatz von 6 bis 12 Monaten im Rahmen einer MutterschaftsvertretungPersönliche, diskrete und kostenlose KarriereberatungVertrauliche Begleitung während des gesamten VermittlungsprozessesArbeitsort: Heerbrugg

• Work location 9435 Heerbrugg (SG)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration 20.10.2027

• Qualification skilled


• Work experience More than 3 years


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge