Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

Affidea SA; Freiburg; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Affidea Schweiz sucht eine/n Payroll Spezialist/in zur Verstärkung des Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg. Sie übernehmen den monatlichen Lohnabrechnungsprozess und koordinieren die Abrechnungen mit AHV, Quellensteuer und Sozialversicherungen.

Sie arbeiten selbstständig in einem komplexen Schweizer Umfeld, sichern Datenqualität, unterstützen das HRBP-Team und tragen zur Optimierung der HR-Datenprozesse bei. Deutsch fließend, eidgenössisches HR-Diplom erwünscht.

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld, inklusive Abwicklung für mehrere Unternehmen.
• Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend; Mobatime und PEP von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM).
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sorgfalt und Fokus auf Datenqualität sowie Vertraulichkeit.

Aufgaben

• Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von Vorbereitung bis Abschluss.
• Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie Steuerbescheinigungen.
• Sicherstellung der Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen).
• Gewährleistung der Qualität der Daten in Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) und Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
• Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeitern und HRBP-Team bei Lohnabrechnungsfragen.
• Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und HR-Dokumentation.

Kenntnisse

Lohnabrechnungserfahrung

Ausbildung

eidgenössisches HR-Diplom oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SwissSalary

Mobatime

PEP

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Payroll Spezialist / Spezialistin - 80 %

Affidea SA Vacant since : 24.09.2026 1700 Fribourg (FR) 80% By agreement Permanent

Im Rahmen unserer HR-Transformation sucht Affidea Schweiz eine/n erfahrene/n Payroll Spezialist / Spezialistin zur Verstärkung unseres Lohnbuchhaltungsteams im HR Shared Service Center in Freiburg.

Diese Position spielt eine Schlüsselrolle für die Kontinuität und Zuverlässigkeit der Lohnabrechnung und trägt gleichzeitig aktiv zur Strukturierung und Verbesserung der Prozesse in einem sich ständig entwickelnden Umfeld bei.

Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Person, die sich in komplexen Umgebungen zurechtfindet, die Datenqualität sicherstellt und das Team im Arbeitsalltag spürbar entlastet.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Abwicklung des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Lohnabrechnung.
• Regelmäßige Erstellung der Abrechnungen für AHV, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankenversicherung sowie der jährlichen Steuerbescheinigungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Koordination mit externen Stellen (AHV, UVG, IJM, BVG, Familienzulagen)
• Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der Daten in den Lohnabrechnungssystemen (SwissSalary) sowie Beherrschung der Schnittstellen zu PEP/Mobatime.
• Unterstützung der Führungskräfte, Mitarbeiter und unseres HRBP-Teams bei allen Fragen rund um die Lohnabrechnung
• Mitwirkung an Projekten zur Strukturierung und Sicherstellung der Zuverlässigkeit von HR-Daten
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der HR-Dokumentation

Anforderungen

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem Schweizer Umfeld sowie in der Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Unternehmen
• Kenntnisse in SwissSalary sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Mobatime und PEP sind von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, ALV, IJM)
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit komplexen Systemen, Daten und Prozessen
• Sorgfalt, ausgeprägtes Augenmerk auf Datenqualität und die Gewährleistung der Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Geduld im Kontext einer HR-Transformation
• Fließende Deutschkenntnisse sind unerlässlich; Englisch- und ösischkenntnisse sind von Vorteil
• Zertifikat im Personalwesen (eidgenössisches HR-Diplom) oder gleichwertige Ausbildung, erforderlich im Bereich Lohn- oder Vergütungsmanagement.
• Absolute Diskretion und ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit

Affidea : Avenue Beauregard 1, 1700 Fribourg

• Affidea SA
  Case postale 20
  1701 Fribourg

jid16feb02jm jit0939jm jiy26jm

• Work location 1700 Fribourg (FR)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form