Payroll Specialist 80-100%

Fischer Reinach AG; Reinach; Vor Ort; CHF 78.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamspirit

Individuelle Einarbeitung

Gute Gehalts- und Sozialleistungen

Zusammenfassung

Fischer Reinach AG in Reinach (AG) sucht einen Payroll Specialist für die Abteilung HR. Die Stelle umfasst die eigenständige Lohnverarbeitung, Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Mitarbeit an HR-Projekten.

Sie arbeiten 80–100% und berichten direkt an die HR-Leitung. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, fundierte BVG-/Sozialversicherungskenntnisse sowie eine präzise, teamorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in eigenständiger Lohnverarbeitung.
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Beratungskompetenz.
• Hohe IT-Affinität und Begeisterung für Digitalisierung von Payroll-Prozessen.

Aufgaben

• Monatliche Lohnläufe erstellen und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern durchführen.
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, Mutterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen.
• Jahresendabrechnungen erstellen.
• Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm aufbereiten.
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen.
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen.
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern.
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000.
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time).
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung.
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Sozialversicherung

BVG/Pensionskasse

Datenpflege

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll Weiterbildung

Tools

Infoniqa/Sage2000

plus-time

Jobbeschreibung

Payroll Specialist 80-100%

Fischer Reinach AG Vacant since : 06.10.2026 5734 Reinach AG (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

Reinach AG gehört zu den führenden Unternehmen der Metallverarbeitung. Als Gruppengesellschaft einer Industrieholding in Familienbesitz, steht das Unternehmen auf gesunder finanzieller Basis und ist bereit, neue Wachstumsperspektiven zu realisieren. An den beiden Produktionsstandorten in der Schweiz und Deutschland fertigen wir mit über 300 bestens ausgebildeten und motivierten Mitarbeitenden hochkomplexe Stanzteile und Baugruppen für die Beschläge-, Elektro-, und Automobilindustrie.
Für unsere Abteilung Instandhaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen versierten und flexiblen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstellung der monatlichen Lohnläufe inkl. Auszahlung und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern
• Administration und Abrechnung bei Unfällen, Krankheit, -/Vaterschaft, Familienzulagen sowie AHV-Anmeldungen
• Erstellung von Jahresendabrechnungen
• Entwicklung und Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen aus dem Lohnprogramm
• Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Sozialversicherungsdeklarationen
• Aufbereitung der Ferien- und Überstunden-Abgrenzungen
• Kontaktpflege zu Institutionen und Ämtern
• Datenpflege im Personalsystem Infoniqa/Sage2000
• Mitarbeit bei der Zeiterfassung (plus-time)
• Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Unterstützung der HR-Abteilung
• Stellvertretung des HR-Teams und der Sachbearbeiterin Telefonzentrale/Empfang

Unsere Anforderungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der eigenständigen Lohnverarbeitung
• Umfassende Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Ausgeprägtes Fachwissen im Bereich der beruflichen Vorsorge (BVG/Pensionskasse) sowie ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge, Abstimmungs- und Abschlussarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und präzise Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hohe IT-Affinität sowie Begeisterung für systemtechnische Fragestellungen, Tests und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

Unser Angebot:

• Sie können Ihr Wissen unkompliziert einbringen und sich technologisch weiterentwickeln
• Guter Teamspirit, offene Kommunikation und viel Freiraum für persönliche Entwicklung
• Eine individuelle Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit guten Gehalts- und Sozialleistungen

Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich direkte Bewerbungen.
Angebote von Personalberatern und -vermittlern sind für diese Vakanz nicht erwünscht und werden weder berücksichtigt noch beantwortet.

• Work location 5734 Reinach AG (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form