Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

Boldmoves; Schlieren; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts­l

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsmittel

Eigenverantwortung und Mitgestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Boldmoves in Zürich/Schlieren sucht eine/n Facility-Management-Koordinator/in zur Unterstützung des operativen Teams. Sie koordinieren Einsätze, kümmern sich um Organisation und interne Abläufe und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Dienstleistungen reibungslos zu erbringen.

Zu den Aufgaben gehören Angebote, Rechnungen, Berichte und Protokolle erstellen, sowie die Abstimmung mit Kunden, Mietern, Eigentümern, Verwaltungen und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erste Erfahrung im Facility Management, in Immobilien oder einer gleichwertigen Funktion von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerausweis Kategorie B.

Aufgaben

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen.
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen.
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination.
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen.
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung im Facility Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rolle und Verantwortlichkeiten

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser operatives Team im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Du koordinierst Abläufe, organisierst Einsätze und stehst täglich mit Kunden, Mietern, Eigentümern, Verwaltungen sowie externen Dienstleistern in Kontakt. Dabei sorgst Du dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos erbracht werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen
• Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination
• Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen
• Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen
• Unterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Zeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeitenden

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein junges und motiviertes Team
• Zeitgemässige Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verlässlichende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerausweis Kategorie B