Sachbearbeiter:in In- & Output (80-100%)

IV-Stelle Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Früchte gratis

Inhouse Massagen

Fitnessbeteiligung

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

IV-Stelle Kanton Bern sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur digitalen Erfassung von IV-Dokumenten, Triagierung und Bereitstellung zur Weiterbearbeitung. Sie sorgt für schnelle Eingangsbestätigungen, betreut Kundinnen und Kunden und bearbeitet digitale Posteingänge effizient.

Koordination des gesamten Post- und Dokumentenfluss unter Berücksichtigung des Datenschutzes gehört ebenso zur Aufgabe wie die Qualitätssicherung und ein professioneller Auftritt des Service Centers.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung als Anstellungsvoraussetzung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit sind erforderlich.

Responsibilities

• Digitale Erfassung eingehender IV-Dokumente und Gesuche sowie deren Triagierung.
• Schnelle Eingangsbestätigungen erstellen und Anfragen zu Anmeldungs- und Dokumentenprozessen beantworten.
• Digitale Posteingänge effizient sichten, prüfen, weiterleiten oder Originaldokumente zurücksenden.
• Gesamtprozess Post- und Dokumentenfluss koordinieren und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher elektronischer Dokumente sicherstellen.
• Zur Qualitätssicherung beitragen und professionellen Auftritt des Service Centers unterstützen.
• Erfahrung im administrativen Umfeld wird vorausgesetzt; zweisprachige Kompetenzen deutsch/französisch sind erwünscht.

Skills

Organisationstalent

Kundendienstorientierung

Datenschutzbewusstsein

Education

kaufmännische Grundausbildung

Job description

Mobiles Arbeiten möglich

Was du bei uns bewirken kannst

• Du sorgst dafür, dass eingehende IV-Dokumente und Gesuche korrekt digital erfasst, triagiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden
• Du stellst sicher, dass Kundinnen und Kunden eine rasche Eingangsbestätigung erhalten und unterstützt sie mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess
• Du bearbeitest digitale Posteingänge effizient – von der Sichtung über die Qualitätsprüfung bis zur Weiterleitung oder Rücksendung von Originaldokumenten
• Du koordinierst den gesamten Post- und Dokumentenfluss im Unternehmen und trägst damit zu reibungslosen Abläufen bei
• Du gewährleistest eine reibungslose und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher auf elektronischem Weg eingehender Dokumente
• Du trägst mit deiner sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur Qualitätssicherung und zum professionellen Auftritt des Service Centers bei
• Nebst deiner kaufmännischen Grundausbildung bringst du einige Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit
• Du arbeitest präzise und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben stets den Überblick
• Egal wie viel zu tun ist, du bleibst ruhig und fokussiert
• Du liebst gut organisierte Abläufe und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du arbeitest zuverlässig, genau und hast Freude an praktischen sowie büroorganisatorischen Aufgaben
• Erfahrung in Postbearbeitung oder Verwaltung ist ein Plus
• Wir sind ein zweisprachiges (deutsch-französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der jeweiligen anderen Sprache erwünscht

Arbeitszeit

• Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen
• Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub
• Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst
• Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung
• Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben
• Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen